Sistema para Gestão de Agências

Novidades: Atualização

O SiGA está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no SiGA.

Pauta semanal: interatividade na gestão dos prazos de jobs

22 de outubro de 2019 por André Traichel

Visualizar a pauta semanal dos jobs e redistribuir prazos é uma tarefa essencial na boa gestão de uma agência de propaganda. Normalmente estas empresas possuem muito dinamismo com relação a datas de entrega, produção e veiculação. Então uma ferramenta que simplifique esse processo é fundamental. Com vistas a este processo e conforme muitos pedidos de nossos assinantes, colocamos no ar então a Pauta Semanal.

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Nova Proposta, da criação até a mídia em um único documento.

27 de agosto de 2019 por André Traichel

A Nova Proposta é o documento onde a agência poderá enviar ao cliente todos os valores de um orçamento no SiGA. Para isto, foi feita a fusão do Orçamento de Serviços com a antiga Proposta. Desde os custos cobrados pelos serviços internos até a mídia. Então com ele, o usuário poderá reunir todos os investimentos de uma campanha e, uma vez aprovados, lançar diretamente no financeiro ou gerar novos documentos.

 

Da criação até a mídia - Nova proposta.

 

Inicialmente, você deve cadastrar as informações iniciais do documento em si, como o cliente e campanha. Após este cadastro, abrirá a opção de criar os itens com valores, de acordo com o tipo desejado. São 4 tipos diferentes: Produção, Mídia, Serviço Interno e Fee.

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Integração do SiGA com o CENP-Meios.

20 de agosto de 2019 por André Traichel

O CENP (Conselho Executivo das Normas-Padrão), órgão que regula as boas práticas comerciais entre as agências de propaganda e os veículos, lançou um tempo atrás o CENP-MEIOS. Com ele, pretende-se ter um panorama dos investimentos em mídia no país, por região e tipo.

Para que este sistema seja alimentado, a agência deverá enviar periodicamente os dados exigidos. Conforme consta no site do CENP-MEIOS:

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Pauta de prazo por colaborador

26 de março de 2019 por André Traichel

Neste mês de aniversário do SiGA uma novidade no sistema para agências de propaganda: a pauta por prazo de colaborador! Com este recurso você terá a distribuição dos prazos de forma gráfica:

Prazo por colaborador

Então esta pauta, disponível para todos os planos de conta para usuários com permissão, funciona indicando cores ao volume de trabalho. Ou seja, quando mais escuro o verde do círculo, mais trabalhos existem para aquele colaborador. Dentro de cada círculo você verá o número de jobs/tarefas.

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Jobs e tarefas no painel e exportação para o sis.com!

20 de novembro de 2018 por André Traichel

Jobs e tarefas no painel

No SiGA, agora o Painel de entrada do sistema conta com novos recursos, como os Jobs e Tarefas! Com esta novidade o usuário do sistema verá tudo o que precisa ser feito.

Então, com este novo painel traz ferramentas intuitivas para a gestão dos seus trabalhos:

a) coluna dos COMENTÁRIOS feitos nos documentos que você tem acesso, na forma de timeline;

 

b) em MEUS JOBS, os trabalhos estão separados pela situação, obedecendo a cor da mesma e com gráfico de quantidade abaixo do título. Você pode expandir e acesssar diretamente o job;

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Novo layout para a pauta e job e também documentos do SiGA

22 de maio de 2018 por André Traichel

A pauta e job do SiGA, assim como os demais documentos de produção e mídia, possuem um novo layout. Neste mês de maio, uma grande atualização em nosso sistema de gestão de agências de propaganda entrou no ar. Esta mudança ocorreu na sua maioria no layout e atualização do código-fonte. Os processos internos do sistema continuam os mesmos, mantendo assim a rotina de quem já usa o sistema.

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Autorização de mídia com novos PDFs no SiGA

12 de setembro de 2017 por André Traichel

A autorização de mídia, ou Pedido de Inserção, são os documentos gerados no SiGA para enviar aos veículos. Eles servem para indicar o espaço, para quem, como cobrar e quando deve sair o anúncio, tanto eletrônico quanto impresso.

Autorização de mídia, ou Pedido de Inserção

Neste mês de setembro/17 fizemos uma atualização dos PDFs destes documentos. Agora eles seguem o padrão de todo o software, com fontes mais agradáveis, melhor espaçado e leitura mais clara. As opções de como gerar o PDF continuam as mesmas, onde você pode escolher o que será exibido e como. Por exemplo você pode gerar o arquivo de uma autorização de mídia impressa em aberto, que ainda não foi aprovada, e chamar de “Orçamento”, para enviar ao cliente para aprovação.

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Muitos pedidos de clientes nas novidades de maio!

25 de maio de 2017 por André Traichel

Neste dia 25 de maio colocamos no ar uma atualização do SiGA, nosso sistema para gestão de agências de propaganda. Desta vez, nos preocupamos em colocar no ar diversos pequenos pedidos de clientes, visando melhorar o fluxo interno do trabalho com mudanças que à primeira vista podem parecer sutis, mas que para o uso no dia-a-dia facilitam muito o trabalho de quem utiliza o sistema. Dois novos recursos devem ser destacados:

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Exportação da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é destaque do mês no SiGA.

27 de abril de 2017 por André Traichel

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é uma realidade já presente em diversos municípios brasileiros e deverá ser a única opção de emissão nos próximos anos. Desenvolvida em parceria entre a Receita Federal do Brasil (RFB) e Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf), numa tentativa de padronizar o modelo, a emissão de notas eletrônicas diminui a papelada e agiliza os processos fiscais e tributários.

Pensando nisto, hoje colocamos no SiGA um novo recurso nos planos Completo e Médio: a exportação de NFS-e!

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Painel: o andamento do seu trabalho em apenas um lugar

23 de março de 2017 por André Traichel

Neste final do mês de março atualizamos o SiGA com uma nova e muito interessante área do sistema: o Painel!

Agora você terá várias informações da situação de PITs, eventos, comentários em todos os documentos, lembretes, tudo em um único lugar e esse é apenas o começo! Nossa intenção é facilitar a tomada de decisões e a gestão do trabalho, possibilitando que painéis como esse estejam em diversas áreas do sistema, para que tanto o colaborador quanto o gestor tenham uma idéia mais ampla de como está se comportando o fluxo de trabalho na agência de publicidade, agilizando assim todo o processo.

Painel do SiGA

O seu dia-a-dia, em um só lugar.

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