Sistema para Gestão de Agências

Novidades: Atualização

O SiGA está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no SiGA.

Integração do SiGA com o CENP-Meios.

20 de agosto de 2019 por André Traichel

O CENP (Conselho Executivo das Normas-Padrão), órgão que regula as boas práticas comerciais entre as agências de propaganda e os veículos, lançou um tempo atrás o CENP-MEIOS. Com ele, pretende-se ter um panorama dos investimentos em mídia no país, por região e tipo.

Para que este sistema seja alimentado, a agência deverá enviar periodicamente os dados exigidos. Conforme consta no site do CENP-MEIOS:

“Os metadados serão enviados ao CENP-Meios mensalmente através do sistema da Agência (com atraso de 3 meses). Por meio de uma rotina em seus sistemas, um operador autorizado pela Agência solicita a criação de um arquivo em formato XML criptografado (sistema a sistema) e que posteriormente é transmitido aos servidores do CENP, apenas e exclusivamente com informações extraídas somente dos PI’s de compra de mídia faturada pelas Agências, totalizados por:
Período de veiculação;
Praça/mercado de Veiculação e UF;
Meio;
Agência;
Valor total faturado
Não são enviados quaisquer dados individualizados de PI’s ao CENP-Meios e não haverá nenhuma “intervenção” do sistema CENP-Meios nos sistemas das Agências, o trânsito é inverso, os sistemas das Agências é que deverão alimentar o sistema CENP-Meios. Não haverá nenhuma ingerência sistêmica por parte do CENP.”

O recurso no SiGA

Integração CENP-MEIOS

Então, para que isto seja feito da maneira mais fácil e ágil, atualizamos o SiGA com este recurso! Assim, os assinantes que precisarem usar desta ferramenta poderão enviar os dados eletronicamente.

Para realizar a transmissão dos dados, o assinante deverá entrar em contato com o CENP e obter as informações necessárias para o cadastro. Uma vez feito o mesmo no SiGA, a cada período solicitado poderá enviar os dados diretamente pelo nosso sistema. Ficará registrado quando foi feito o envio e todos os arquivos gerados ficarão disponíveis para download pelo assinante.

Por fim, vale ressaltar que este recurso faz parte dos planos de conta do SiGA que possuem documentos de autorização de mídia. Também lembramos que esta exigência serve para as empresas que possuem registro no CENP e que forem solicitadas a enviar estes dados!

Assim é o SiGA, nosso software para administrar agências de propaganda. Atento ao mercado e ao que a sua agência precisa.


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Pauta de prazo por colaborador

26 de março de 2019 por André Traichel

Neste mês de aniversário do SiGA uma novidade no sistema para agências de propaganda: a pauta por prazo de colaborador! Com este recurso você terá a distribuição dos prazos de forma gráfica:

Prazo por colaborador

Então esta pauta, disponível para todos os planos de conta para usuários com permissão, funciona indicando cores ao volume de trabalho. Ou seja, quando mais escuro o verde do círculo, mais trabalhos existem para aquele colaborador. Dentro de cada círculo você verá o número de jobs/tarefas.

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Jobs e tarefas no painel e exportação para o sis.com!

20 de novembro de 2018 por André Traichel

Jobs e tarefas no painel

No SiGA, agora o Painel de entrada do sistema conta com novos recursos, como os Jobs e Tarefas! Com esta novidade o usuário do sistema verá tudo o que precisa ser feito.

Então, com este novo painel traz ferramentas intuitivas para a gestão dos seus trabalhos:

a) coluna dos COMENTÁRIOS feitos nos documentos que você tem acesso, na forma de timeline;

 

b) em MEUS JOBS, os trabalhos estão separados pela situação, obedecendo a cor da mesma e com gráfico de quantidade abaixo do título. Você pode expandir e acesssar diretamente o job;

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Novo layout para a pauta e job e também documentos do SiGA

22 de maio de 2018 por André Traichel

A pauta e job do SiGA, assim como os demais documentos de produção e mídia, possuem um novo layout. Neste mês de maio, uma grande atualização em nosso sistema de gestão de agências de propaganda entrou no ar. Esta mudança ocorreu na sua maioria no layout e atualização do código-fonte. Os processos internos do sistema continuam os mesmos, mantendo assim a rotina de quem já usa o sistema.

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Autorização de mídia com novos PDFs no SiGA

12 de setembro de 2017 por André Traichel

A autorização de mídia, ou Pedido de Inserção, são os documentos gerados no SiGA para enviar aos veículos. Eles servem para indicar o espaço, para quem, como cobrar e quando deve sair o anúncio, tanto eletrônico quanto impresso.

Autorização de mídia, ou Pedido de Inserção

Neste mês de setembro/17 fizemos uma atualização dos PDFs destes documentos. Agora eles seguem o padrão de todo o software, com fontes mais agradáveis, melhor espaçado e leitura mais clara. As opções de como gerar o PDF continuam as mesmas, onde você pode escolher o que será exibido e como. Por exemplo você pode gerar o arquivo de uma autorização de mídia impressa em aberto, que ainda não foi aprovada, e chamar de “Orçamento”, para enviar ao cliente para aprovação.

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Muitos pedidos de clientes nas novidades de maio!

25 de maio de 2017 por André Traichel

Neste dia 25 de maio colocamos no ar uma atualização do SiGA, nosso sistema para gestão de agências de propaganda. Desta vez, nos preocupamos em colocar no ar diversos pequenos pedidos de clientes, visando melhorar o fluxo interno do trabalho com mudanças que à primeira vista podem parecer sutis, mas que para o uso no dia-a-dia facilitam muito o trabalho de quem utiliza o sistema. Dois novos recursos devem ser destacados:

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Exportação da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é destaque do mês no SiGA.

27 de abril de 2017 por André Traichel

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é uma realidade já presente em diversos municípios brasileiros e deverá ser a única opção de emissão nos próximos anos. Desenvolvida em parceria entre a Receita Federal do Brasil (RFB) e Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf), numa tentativa de padronizar o modelo, a emissão de notas eletrônicas diminui a papelada e agiliza os processos fiscais e tributários.

Pensando nisto, hoje colocamos no SiGA um novo recurso nos planos Completo e Médio: a exportação de NFS-e!

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Painel: o andamento do seu trabalho em apenas um lugar

23 de março de 2017 por André Traichel

Neste final do mês de março atualizamos o SiGA com uma nova e muito interessante área do sistema: o Painel!

Agora você terá várias informações da situação de PITs, eventos, comentários em todos os documentos, lembretes, tudo em um único lugar e esse é apenas o começo! Nossa intenção é facilitar a tomada de decisões e a gestão do trabalho, possibilitando que painéis como esse estejam em diversas áreas do sistema, para que tanto o colaborador quanto o gestor tenham uma idéia mais ampla de como está se comportando o fluxo de trabalho na agência de publicidade, agilizando assim todo o processo.

Painel do SiGA

O seu dia-a-dia, em um só lugar.

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Mesclar clientes, Minha conta e mudança do Orçamento no SiGA!

29 de novembro de 2016 por André Traichel

Neste final de novembro algumas atualizações muito solicitadas por nossos clientes e que agilizarão ainda mais alguns processos dentro do sistema.

Mesclar clientes

Um pedido recorrente era a possibilidade de mesclar um cadastro de cliente a outro, unindo assim tudo o que foi feito. Casos como clientes duplicados ou fusão entre empresas, o MESCLAR se localiza na lateral direita do formulário, ao alterar o cadastro. Esta ação é irreversível e o cadastro que você selecionou será removido e todos os seus contatos, anotações, arquivo, documentos e outros dados serão transferidos para o cadastro que você escolheu:

mesclar

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Novo layout do PDF e custo/hora nas atualizações do SiGA

24 de outubro de 2016 por André Traichel

Continuando com a constante evolução do SiGA, estamos promovendo uma alteração nos layouts dos PDFs gerados a partir dos documentos do sistema, afim de torná-los mais leves e atraentes e com isso, facilitar a leitura e entendimento das informações que se deseja passar, tanto para os seus clientes quanto fornecedores e veículos:

Novo PDF

Estes novos PDFs estão sendo implantados gradualmente no sistema e a partir de hoje já estão disponíveis na Tabela de serviços, Listagem do Planejamento e publicações e Planejamento.

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