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Cadastre usuários para os seus clientes acessarem o Sistema de Gestão de Agências de Propaganda – SIGA.

Sendo o SiGA um sistema de gestão de agências de publicidade totalmente web, nossos assinantes sempre nos perguntavam se tinha como um cliente deles acessar a pauta de trabalhos, economizando assim tempo e fidelizando mais o cliente.

Pois bem, como primeira novidade de 2010, anunciamos a Área Externa do SiGA. Com ela a agência de comunicaçnao poderá criar usuários para os clientes, que assim poderão ver não só os Pedidos de Trabalho na pauta, mas também as Estimativas de Custo e Custos Internos. Claro que esses usuários externos só poderão ver os documentos que forem compartilhados e algumas informações serão ocultas mesmo assim, garantindo certa privacidade aos processos internos da agência.

Para explicar melhor como funciona, assista ao vídeo abaixo:

Os usuários externos serão gratuitos durante o período BETA de testes e entraremos em contato com todos quando esse período encerrar. E lembre-se: estamos sempre à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir!

Novidades de dezembro: tarefas no PIT e Meus PITs.

Entraram no ar hoje duas novidades no SiGA para melhorar a divisão dos trabalhos.

A primeira é a possibilidade de definir TAREFAS dentro do PIT. Desta forma os trabalhos poderão ser orientados para usuários diferentes dentro da mesma equipe ou fora.

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Poderá ser definido também um prazo para cada tarefa, sendo que este não está necessariamente subordinado ao prazo do PIT. Qualquer alteração nas tarefas será marcada no histórico.

tarefas

Além de definir as tarefas, na PAUTA o usuário poderá visualizar apenas as tarefas destinadas à ele, independente de onde se encontra:

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A segunda novidade é restringir os PITS dos usuários, ou seja, dependendo da permissão um diretor de arte só pdoerá ver os PITs dele. Para alterar a permissão vá em ADMIN > USUÁRIOS e altere para EXIBIR SOMENTE OS MEUS PITS do usuário selecionado.

permissao

Como sempre qualquer dúvida poderá ser solucionada no SUPORTE ou pelo msn/skype.

Um abraço

Equipe 29sul

As atualizações de Out/Nov, pedidos dos assinantes do SiGA.

Nos meses de outubro e agora no início de novembro colocamos no ar alguns pedidos que nos foram feitos pelos nossos assinantes. Por serem alterações razoavelmente fáceis de fazer pudemos atender de forma rápida e quero lembrar que todas as sugestões que foram acatadas serão implantadas sempre que possível.

  • Ficha do cliente em PDF: agora pode-se exportar para um PDF todos os dados do cliente/fornecedor/veículo, incluindo contatos e anotações;PDF completo do cliente
  • Exportar lista de e-mail dos contatos cadastrados.Exportar email dos cadastros
  • Inserção do campo SITUAÇÃO DO CLIENTE na pesquisa da pauta: desta forma o usuário poderá visuaiizar apenas clientes em prospecção, por exemplo;Situação do cliente
  • Agente Externo na ECI: agora não são apenas os fornecedores que podem ser incluídos em uma Estimativa, mas também CLIENTES, VEÍCULOS e até mesmo COLABORADORES;Agente externo na ECI
  • Nova barra de formatação mais simples e leve: a edição dos PITs ficará mais rápida, assim como o carregamento dos mesmos. ATENÇÃO: PARA COLAR DO WORD DEVERÁ SER USADO PELO MENOS O BLOCO DE NOTAS ANTES DE COLAR NO SIGA, para retirar as formatações e códigos que o Word utiliza;Nova barra de formatação no PIT
  • Comissão a Cobrar do Cliente na Mídia Impressa: ao faturar pelo BRUTO, poderá ser cobrado do CLIENTE um percentual além da comissão normalmente paga pelo veículo.Comissão vindo do cliente na MI

Para maiores esclarecimentos em casos de dúvidas não deixem de entrar em contato pelo SUPORTE que atenderemos prontamente.

Construtor de relatórios.

Uma das coisas mais legais de se ter um sistema de gestão é poder, com poucos clicks do mouse, montar um relatório que no Excel levaria um tempão copiando/colando.

No SiGA a última atualização que entrou no ar foi exatamente isto, um Construtor de Relatórios de Investimento.

Com esse recurso o usuário poderá, por exemplo, enviar ao cliente uma planilha em excel com todos os gastos dele (ou do grupo dele) em alguma mídia, seja impressa, eletrônica, externa ou web, além dos investimentos em produção gráfica. Se ele quiser pode fazer tudo isso em uma única planilha ou separadamente, dentro do período que ele desejar.

relatorioinvestimento

Além do Construtor tem também atalhos para relatórios mais simples, separados pelo tipo de investimento e de forma mais resumida. Esse recurso já existia mas agora está mais destacado dentro do menu RELATÓRIOS.

Em breve novas possibilidades serão implantadas. É só aguardar.

Autorização de Mídia Web.

Uma das coisas mais importantes dentro do mercado de software é a constante atualização de um produto, adequando-o às exigências do mercado.

Pensando nisso estamos sempre observando as mudanças no mercado publicitário e, com isso, atualizando o SiGA – o Sistema de Gestão de Agências – para que possa atender estas novas demandas.

Com o interesse cada vez maior dos anunciantes de todos os portes em publicar na web, nós colocamos recentemente no ar a AUTORIZAÇÃO DE MÍDIA WEB, um documento que pode ser enviado para veículos na Internet, como sites, blogs ou portais, autorizando a inserção de anúncios, como banners ou anúncios contextuais como o AdSense.

Mídia Web

Como é algo ainda novo estamos coletando as informações dos mais de 75 assinantes do SiGA sobre essa nova ferramenta e o seu uso junto com os veículos. De qualquer forma acredito que damos um grande passo para aproximar cada vez mais a agência de publicidade ao universo da propaganda online.

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