Artigos da categoria ‘Atualização’
Seguindo as sugestões de nossos assinantes e algumas necessidades que nós mesmos detectamos, continuamos com o aperfeiçoamento do SiGA nesta atualização de fim de mês. Uma vez que mais de 2/3 dos clientes estão utilizando a nova versão do sistema, fizemos um série de pequenos ajustes no código-fonte, não interferindo diretamente no cotidiano dos usuários.
Entre as atualizações mais significativas estão:
- Faturar Líquido Contra o Cliente A/C da Agência: agora no Pedido de Produção existe mais esta forma de faturar. Uma vez escolhido serão lançados 2 valores: um a pagar ao fornecedor o valor liquido e outro a cobrar do cliente o valor total.
Esta forma é ótima para o caso das agências que atendem contas públicas onde devem emitir uma nota com o valor inteiro contra a prefeitura, por exemplo, anexando a Nota do fornecedor;
- ainda no Pedido de Produção, no momento de gerar o PDF de um PP faturado CONTRA A AGÊNCIA, foi colocada a opção de exibir o quanto cobrar do cliente;
- foi incluída a coluna CAMPANHA no Relatório de Horas, em XLS;
- opção para exibir na agenda de um usuário qualquer data de cadastro, como aniverseario por exemplo:
- ao gerar um recibo de um lançamento, opção para inserir o comentário do mesmo.
Se você é assinante do SiGA e quer saber mais, entre em contato pela Central de Ajuda que estamos sempre à disposição.
Abraço.
Publicado em 31 de janeiro de 2012 por André Traichel
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Como o mercado publicitário está sempre em constante evolução, nós como prestadores de serviço às agências temos que acompanhar o ritmo das mudanças e sempre oferecer o melhor para ajudar na gestão das mesmas.
Partindo deste princípio, quando o CENP comunicou a todos as novas formas de faturamento nas mídias, adaptar o SiGA para atender essa demanda foi uma das prioridades no novo sistema.
O comunicado é longo e pode ser lido no site da ABERT, mas em resumo:
1.10 – Valor Negociado: é o valor fixado na lista pública de preços dos Veículos de Comunicação, já deduzidos os descontos comerciais.
1.11 – Desconto-Padrão de Agência ou simplesmente Desconto Padrão: é a remuneração da Agência de Publicidade pela concepção, execução e distribuição de propaganda, por ordem e conta de clientes anunciantes, na forma de percentual estipulado pelas Normas-Padrão, calculado sobre o “Valor Negociado”.
1.12 – Valor Faturado: é a remuneração do Veículo de Comunicação, resultado da diferença entre o “Valor Negociado” e o “Desconto-Padrão”.
6.6 - Tanto nas relações com anunciantes do setor público quanto privado, o veículo de divulgação não pode, para quaisquer fins, faturar e contabilizar valores correspondentes ao “desconto-padrão de agência” como receita própria, inclusive quando o repasse de tais valores à agência de publicidade for efetivado por meio de veículo de divulgação.
6.7 – Para efeito dos itens 2.5, 6.6 e os demais relacionados a estes, faz-se necessário inserir no campo de informações adicionais das Notas Fiscais e Faturas Comerciais dos Veículos a seguinte expressão:
“Valor de Referência do ‘Desconto-Padrão’ (remuneração da Agência – item 1.11 das Normas-Padrão da Atividade Publicitária): R$ ……””
Então no SiGA, o que era assim:
Na nova versão do sistema, já adequado às novas normas:
Além dos novos termos também acrescentamos sobre o quê será cobrada a comissão do cliente, se sobre o Valor Negociado ou sobre o Valor Faturado.
Para saber mais a respeito das mudanças, sugerimos que se procure o Sindicato das Agências da sua região ou entre em contato com o CENP.
Publicado em 29 de novembro de 2011 por André Traichel
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Entre os novos recursos do SiGA disponilbizamos aos assinantes a possibilidade de customizar alguns pequenos detalhes que fazem toda a diferença em um software-como-serviço: a localização!
Assim uma agência de publicidade e propaganda que se localiza em outro país, por exemplo Angola, pode utilizar o SiGA tranquilamente, pois além de ser em português ele poderá ajustar o fuso horário para a sua capital Luanda e ainda utilizar nos PDFs e formulários a moeda corrente, o Kwanza. Se quiser pode também trabalhar em dólar e usar o fuso horário de alguma capital americana.
Além disso o formato dos números também pode ser alterado, indo do Sistema Internacional para o americano, por exemplo.
Claro que o mesmo se aplica no Brasil, onde temos diversos estados que não adotam o Horário de Verão e que precisam ter o horário local, algo que no novo SiGA é fácil como um click.
Publicado em 14 de novembro de 2011 por André Traichel
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Depois de mais de um ano de desenvolvimento, está em funcionamento o novo SiGA. Refeito totalmente a partir do zero, onde trocamos o PHP pelo Ruby on Rails, a nova versão traz vários recursos que vieram não só pela nossa experiência e adequação do mercado, mas muito da contribuição dos nossos assinantes que acompanharam todo o desenvolvimento, opinando nos projetos dos documentos e sugerindo novidades.
A migração dos atuais clientes está sendo feita tranquilamente e já são mais de 40 agências migradas, além dos 10 novos assinantes que já começaram o uso no novo sistema. A previsão é de que terminaremos todo o processo em meados de janeiro, afinal são mais de 200 agências e estamos acompanhando todos os passos da migração, para que nossos clientes se sintam confortáveis durante o uso.
Foram muitos os novos recursos, mas a simplicidade de uso permanece a mesma. Aos antigos assinantes foram disponibilizados Guias de Atualização em PDF, devidamente registrados em cartório antes do lançamento; novas videoaulas estão sendo disponibilizados e nosso suporte está sempre à disposição para dirimir as dúvidas.
Bom, para melhor apresentar as novidades vamos fazer uma série de artigos com os recursos e o primeiro deles será o novo Cadastro:
Além de um visual mais limpo nas listagens, agora o usuário poderá localizar no Google Maps® a empresa desejada, bastando para isso clicar no alfinete no início do endereço!
Dentro do cadastro também tem novidades, como a possibilidade de colocar quantos campos quiser, seja na parte de endereços e telefones, como nos CAMPOS ADICIONAIS, onde se poderá CRIAR novos campos de acordo com a necessidade do cadastro!
Crie Grupos de contatos, campos de Data, inclua endereços digitais, imagens e arquivos! Com o novo SiGA ficou muito mais fácil customizar os seus cadastros de cliente, veículos e fornecedores.
No próximo artigo veremos como ficou a pauta do SiGA e suas customizações. Até breve!
Publicado em 26 de outubro de 2011 por André Traichel
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Olá!
Atendendo a pedidos de assinantes, algumas novas opções foram acrescidas em 2 documentos do SiGA: Estimativa de Custos e Fluxo de Caixa.
No primeiro, foi colocada a opção de, no momento de gerar o PDF, exibir somente o total das opções aprovadas:
A outra mudança é um pouco mais complexa, pois em todos os modelos de fluxo de caixa que nos baseamos não existem estas 2 novas colunas: total de atrasados até a data atual e, dentro do mês corrente, o realizado até o momento:
Claro que no momento de gerar o usuário poderá escolher se quer ou não estas colunas, mas pessoalmente eu acho muito mais útil ter estas informações para poder tomar decisões financeiras futuras.
Publicado em 18 de maio de 2011 por André Traichel
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