Publicado em 28 de julho de 2010
por André Traichel
Neste mês de julho resolvemos brindar nossos assinantes aumentando o espaço destinado para anexar, nos PITs (ou jobs, se preferir), sem qualquer custo adicional. Desta forma se antes o espaço era na proporção de 30 mb por usuário contratado, agora são 50mb para colocar o layout final ou aquele arquivo do word que o cliente mandou de referência. Assim uma agência de 10 usuários passou de 300 para 500mb gratuitamente!
Acreditamos que este é um processo essencial para que se possa manter um registro mais concreto do trabalho, facilitando as pesquisas futuras e a busca de referências para novas peças.
Publicado em 15 de julho de 2010
por André Traichel
Neste mês de julho atendemos mais pedidos de clientes, com algumas atualizações principalmente na parte da produção:
- campo PIT nos itens dos documentos de PRODUÇÃO: agora pode-se colocar mais de um PIT no mesmo documento, dentro de cada item da Estimativa de Custos, EC Internos, Pedido de Produção e Cotação, como mostra as imagens abaixo:
- nova ABA na Pauta, com os PITs que estão com a situação EM PRODUÇÃO:
- Pesquisa na Pauta por COLABORADOR: com esta pesquisa todos os PITs que tenham de alguma forma o colaborador envolvido aparecerão na lista, isto inclui Equipe, Comentários, Tarefas e Planilha de horas:
Por fim, a última atualização se refere ao EXPORTAR PARA EXCEL dos LANÇAMENTOS no financeiro, onde agora se pode escolher o quê será incluído no arquivo, como Centros de Custos, Categorias ou os dados dos clientes. Este último é particularmente útil no caso de importar o arquivo para softwares que imprimem Notas Fiscais:
Publicado em 29 de abril de 2010
por André Traichel
Atualizamos o SiGA com novas ferramentas para auxiliar na gestão da empresa. Agora no menu RELATÓRIOS a opção GRÁFICOS ficou mais completa, abrangendo outras áreas do sistema e trazendo informações como o cliente relacionado mais rentável ou o que teve mais PITs, por exemplo.
Desta forma esperamos contribuir ainda mais para que a sua agência tenha o melhor rendimento possível, identificando de maneira fácil e rápida os pontos fracos e fortes, tanto na gestão financeira quanto no fluxo de trabalho.
Publicado em 29 de março de 2010
por André Traichel
Nos meses de fevereiro e março trabalhamos para atender novas demandas dos assinantes e também do mercado publicitário. Desta forma colocamos no ar hoje, 26/03, as seguintes atualizações:
NA MÍDIA
Na MÍDIA EXTERNA, separamos em dois campos a comissão (BV) que poderá ser cobrada diferente para VEICULAÇÃO e PRODUÇÃO;
Dias agência nas midias: assim como acontecia no PP, agora pode-se indicar quantos dias além do prazo, o SiGA deve acrescentar no lançamento ao financeiro;
Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.
NA PRODUÇÃO
Endereço de entrega no PP: se estiver vazio, no PDF irá repetir o endereço do cliente ou da agência se for faturado contra esta;
No PP cobrar comissão do cliente: agora além de poder faturar contra a agência, pode-se faturar contra o cliente e a agência cobrar uma COMISSÃO do cliente e do FORNECEDOR;
Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.
NOS CADASTROS
Campo COLABORADOR nos cadastros em veiculo, cliente e fornecedor, para que se possa relacionar um usuario do SiGA à uma empresa. Útil para Atendimento e Vendedor;
Dados de cobranca nos cadastro: foi colocado um botão “o mesmo” na parte do endereço de cobrança. Ao clicar o SiGA copia os dados acima.
ANOTAÇÕES
Novo item no menu CADASTROS, para dar mais destaque ao seu uso;
Relatório de anotações em PDF com todos as anotacões feitas, podendo filtrar por: período, cliente, contato, colaborador e por conteúdo.
DIVERSOS
Botão “calcular apenas marcados” nos LANÇAMENTOS do financeiro;
Email na tarefa do PIT para o colaborador responsável;
Exportar o Fluxo de Trabalho em EXCEL®.
Como sempre em caso de dúvidas estamos à disposição pelo SUPORTE do SiGA ou MSN, Skype e telefone.
Publicado em 4 de janeiro de 2010
por André Traichel
Sendo o SiGA um sistema de gestão de agências de publicidade totalmente web, nossos assinantes sempre nos perguntavam se tinha como um cliente deles acessar a pauta de trabalhos, economizando assim tempo e fidelizando mais o cliente.
Pois bem, como primeira novidade de 2010, anunciamos a Área Externa do SiGA. Com ela a agência de comunicaçnao poderá criar usuários para os clientes, que assim poderão ver não só os Pedidos de Trabalho na pauta, mas também as Estimativas de Custo e Custos Internos. Claro que esses usuários externos só poderão ver os documentos que forem compartilhados e algumas informações serão ocultas mesmo assim, garantindo certa privacidade aos processos internos da agência.
Para explicar melhor como funciona, assista ao vídeo abaixo:
Os usuários externos serão gratuitos durante o período BETA de testes e entraremos em contato com todos quando esse período encerrar. E lembre-se: estamos sempre à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir!
