O SiGA SW agora permite integrar uma conta do Google Drive ao sistema para armazenar, vincular e criar arquivos diretamente a partir dos documentos da agência. Com a integração, os arquivos podem ser organizados no Google Drive e relacionados aos jobs, autorizações de mídia e demais documentos do sistema.
O acesso fácil e intuitivo para os arquivos por qualquer pessoa ligada ao trabalho é algo essencial. Portanto, ter os arquivos atrelados ao job é algo que faz o maior sentido. No entanto, nosso sistema é um ERP, não um disco virtual e por conta disto, não dispõe de um espaço muito grande para cada assinante. Para resolver esta questão e ainda possibilitar que o assinante tenha o controle total do que é seu, atualizamos o SiGA SW com essa novidade: integração com Google Drive utilizando a API Oficial!
Como funciona a integração com Google Drive no SiGA SW?
A integração é configurada na área de integrações do SiGA SW. Depois de conectar e autorizar uma conta do Google Drive, os arquivos podem ser relacionados aos documentos do sistema. Existem três formas principais de utilizar a integração.
1. Armazenar arquivos no Google Drive
Ao anexar um arquivo a um documento do SiGA SW, como um job ou uma autorização de mídia, o sistema poderá criar uma pasta no Google Drive identificada pelo número do documento e armazenar o arquivo nela. Dessa forma, o arquivo fica armazenado no Google Drive e relacionado ao documento correspondente no SiGA SW.
2. Vincular arquivos que já estão no Google Drive
Também é possível anexar ao documento do SiGA SW arquivos que já estejam armazenados no Google Drive. Nesse caso, o SiGA SW não precisa criar uma nova cópia do arquivo. O sistema mantém a relação com o arquivo que já existe no Drive. Para acessar o arquivo, o usuário precisa ter acesso à conta e às permissões correspondentes no Google Drive integrado.
3. Criar arquivos diretamente no Google Drive
A integração também permite criar novos arquivos diretamente no Google Drive a partir do SiGA SW. É possível utilizar os recursos de criação de documentos do próprio Google, como:
- Google Docs;
- Google Sheets;
Ao criar o arquivo dentro de um job ou cadastro do SiGA SW, o vínculo com o documento é realizado automaticamente.
Segurança e permissões dos arquivos
A integração com o Google Drive respeita as permissões de acesso configuradas no serviço do Google. Isso significa que o fato de um arquivo estar relacionado a um documento no SiGA SW não significa, por si só, que todos os usuários poderão visualizar ou baixar seu conteúdo.
As permissões de compartilhamento definidas no Google Drive e as configurações de acesso utilizadas na integração determinam quais usuários poderão acessar os arquivos. Esta integração pode ser utilizada nos documentos do SiGA SW que trabalham com arquivos e anexos, incluindo jobs, produção, autorizações de mídia, financeiro e outros módulos do sistema.
Além disso, a integração está disponível em qualquer plano de conta contratado, sem nenhum custo adicional na assinatura.
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Perguntas frequentes:
Sim, pode ser feita a integração e assim ter arquivos do sistema armazenados no serviço do Google
A integração pode ser utilizada nos documentos do sistema que trabalham com arquivos e anexos, incluindo jobs, produção, autorizações de mídia, financeiro, etc.
Sim. É possível vincular arquivos que já estejam armazenados no Google Drive, sem precisar criar uma nova cópia.
Você deverá configurar no SiGA SW que tipo de compartilhamento será usado. Se não for compartilhado, o usuário poderá enviar os arquivos, mas não poderá visualizar ou baixar, diferente de permitir.