Sistema para Gestão de Agências

Novidades: Cotidiano

O SiGA está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no SiGA.

SiGA e UNIFIN – FACULDADE SAO FRANCISCO DE ASSIS fecham parceria no curso de PP

24 de março de 2016 por André Traichel

unifin

Neste final de março o SiGA fechou parceria com a UNIFIN, faculdade de Porto Alegre/RS, para fornecer ao curso de Publicidade e Propaganda uma conta do SiGA para que os graduandos neste curso possam experimentar em suas aulas, como funciona o processo de gestão de trabalhos como pauta, mídias e produção dentro de um sistema.

Junto com o sistema a 29sul também se dispôs a palestrar para os alunos no início de cada semestre, para ajudar na formação da gestão de uma agência de comunicação destes futuros publicitários. Desta forma a UNIFIN traz para mais perto dos seus alunos o dia-a-dia de uma agência de publicidade com a ajuda do SiGA.

Recesso de fim de ano da 29sul.

22 de dezembro de 2015 por André Traichel

Neste final de ano, a 29sul estará de recesso do dia 23/12 à 03/01/2016 para recarregar as baterias! Emails de suporte poderão ser respondidos, mas em um tempo maior de resposta.

Desejamos a todos os nossos clientes ótimas festas e feliz 2016!

Formas de faturamento de mídia no SiGA

30 de janeiro de 2014 por André Traichel

Toda campanha/peça publicitária é feita para ser veiculada em algum lugar. Sem que isso aconteça, sua criação não tem propósito, certo? Certo! Para começar, então, é feito o planejamento de mídia, onde são escolhidos cuidadosamente os meios e veículos de divulgação. Quem trabalha em Agência Publicitária já conhece esse sistema e as opções existentes – descritas na última postagem do blog. Seja para Mídia Digital, Eletrônica, Impressa ou Externa, as formas de faturamento são sempre as mesmas – a nomenclatura não muda justamente para não causar confusões.

As possibilidades são:

Valor Bruto – Será feito um lançamento no Financeiro cobrando a comissão do veículo.

Valor Bruto com Comissão Cliente – Será feito um lançamento no Financeiro cobrando a comissão do veículo e outro cobrando do cliente sobre o valor bruto.

Valor Líquido Contra o Cliente – O lançamento ao Financeiro será de uma comissão a cobrar do cliente.

Valor Líquido o Cliente A/C Agência – Serão feitos dois lançamentos no Financeiro: um cobrando do cliente o valor líquido da autorização mais a comissão; o outro a pagar ao veiculo o valor líquido da autorização.

Valor Líquido Contra Agência – Serão feitos dois lançamentos no Financeiro: um cobrando do cliente o valor líquido da autorização mais a comissão; o outro a pagar ao veiculo o valor líquido da autorização.

Ao assinar o sistema SiGA e escolher o tipo de mídia que melhor se encaixa com o job, aparecerão as alternativas de faturamento com suas respectivas dicas – iguais as que aqui estão. Elas são dadas para que a Agência Publicitária não tenha dúvidas na hora de decidir a melhor forma de pagamento – leia com atenção! Outra coisa que pode facilitar o entendimento do software para sua empresa é a opção de troca do nome da faturação no menu ADMIN – já falado aqui no blog também. O termo correto, segundo o CENP, é Negociado/Faturado, mas ainda é chamado como Bruto/Líquido por alguns fornecedores.

Esclarecendo as coisas: termos e significados

8 de janeiro de 2014 por André Traichel

Mais um ano começa e com ele tudo se renova. Como de costume, algumas pessoas resolvem deixar para trás os acontecimentos dos últimos doze meses e iniciar tudo outra vez. Até mesmo conhecimentos e aprendizagens acabam entrando nessa lista de “delete”. Porém, hoje faremos diferente: que tal resgatar aqueles velhos termos da comunicação esquecidos na memória? Entrar em 2014 com a mente fresca pode ajudar muito no seu trabalho.

Alguns termos e significados da propaganda

Briefing: o termo refere-se a coleta de dados feita a partir de uma reunião com o cliente. Nele, devem conter os problemas encontrados e suas possíveis soluções, juntamente com informações básicas sobre a empresa envolvida.

PIT (Pedido Interno de Trabalho): esse arquivo serve para que haja organização com os trabalhos da agência. Cada pedido, alteração e/ou consideração deve ser registrado para que se saiba o que já foi feito pela campanha.

Pauta: é o documento criado a cada reunião de trabalhos ativos para que se mantenha o controle de todos os Jobs.

Agente Externo: profissional terceirizado para realizar trabalhos internos na agência.

BV (Bonificação sobre Volume): esse termo é usado quando nos referimos a comissão cobrada do fornecedor pela produção do material.

Honorário: quando um trabalho é solicitado, cobra-se do cliente uma porcentagem de honorário pelo acompanhamento do projeto. Geralmente, esse valor não ultrapassa 15% do valor total de produção.

EC (Estimativa de Custos): ou orçamento, são os custos de produção que serão utilizados para a realização das peças. Essas informações devem ser entregues ao cliente a fim de que se tenha sua aprovação para o trabalho.

ECI (Estimativa de Custos Internos): é o documento entregue ao cliente sobre os custos da agência sem o envolvimento de fornecedores.

Contra Cliente: essa expressão refere-se à negociação de valores feita pela agência com o cliente, onde cobra-se o pagamento diretamente com a empresa envolvida.

Contra Agência: agora, é a gráfica que cobra o valor da produção de materiais para a agência, que solicita a quantia ao cliente.

Novo site do SiGA!

15 de abril de 2013 por André Traichel

Como somos uma empresa web, nada melhor que atualizar os sites dos nossos produtos de tempos em tempos. O primeiro deste ano foi este aqui mesmo, o do SiGA – Sistema de Gestão de Agências.

SiGA   Sistema de Gestão de Agências

As 3 grandes vantagens do SiGA – software-como-serviço, acesso de qualquer dispositivo e apenas a mensalidade – estão mais claras e objetivas. O mapa de clientes é mais flexível e mostrará nossos clientes internacionais. Também incorporamos na home do site as chamadas das últimas novidades postadas, tornando a página mais dinâmica e atualizada com as alterações e notícias do SiGA. Mais depoimentos de clientes, um formulário para pedir demonstração mais esclarecido e um Tour resumido completam o novo design.

Saiba o que aconteceu na sua agência com o Histórico

21 de março de 2013 por André Traichel

Existem vários bons motivos para se adotar um sistema de gestão na sua agência de propaganda: organização e padronização dos documentos, agilidade na pesquisa de dados e um dos menos lembrados, o histórico de alterações!

Este é um recurso extremamente importante para qualquer gestor que tenha mais de uma pessoa em sua empresa, uma vez que com ele se pode saber quando um documento foi criado ou alterado; saber o que mudou, como era e, principalmente, quem o fêz. Isto é imprescindível para os casos de erros e refação de serviço. Claro que algo assim serve não apenas como uma ferramenta na hora de crise, pois com ele pode-se também ver o rendimento de um funcionário, por exemplo. Na imagem abaixo mostro o menu ADMIN > HISTÓRICO e dentro dele, a pesquisa. Nela você poderá entre outras opções escolher para ver as ações de um determinado colaborador ativo, mesmo se ele não tenha mais um usuário de acesso:

SiGA » Histórico

Depois de executada a pesquisa o resultado mostrará todas as ações do colaborador, exibindo exatamente o que foi feito, quando e como era anteriormente. Desta forma você poderá gerenciar as ações de todos os envolvidos no sistema. Claro que nestes casos, se você tiver por exemplo um usuário chamado “criação” e ele é compartilhado por toda a equipe, todo o histórico deste usuário será comprometido uma vez que você saberá que foi a “criação” que fez a mudança, mas não saberá exato qual colaborador executou!

SiGA agora com assinante na áfrica!

28 de novembro de 2011 por André Traichel

A TBWA/Angola é o primeiro assinante do SiGA em terras estrangeiras, como noticiado hoje, no jornal Zero Hora de Porto Alegre/RS:

Aos nossos amigos de além-mar, seja muito bem-vindos!

Nova versão do SiGA é destaque na mídia!

10 de novembro de 2011 por André Traichel

Estamos começando a colher os frutos do desenvolvimento do novo SiGA! Diversos veículos, tanto de mídia impressa como Zero Hora, Jornal do Comércio e Jornal de Gramado, quanto sites especializados em publicidade como  Coletiva.Net, Comunique-se e Propaganda RS, tem noticiado as novidades do sistema de gestão de agências desenvolvido por nós!

Abaixo uma pequena galeria com os screenshots das notícias!

Use o software de gestão pelo tablet, sem precisar ir na agência!

27 de junho de 2011 por André Traichel

 

SiGA rodando no iPad

A cada dia que passa mais a internet se torna onipresente. Começou nos desktops, laptops, depois passou para os smartphones e agora com os tablets, como o iPad, XOOM, Galaxy, etc. Aliás, sobre tablets eu escrevi em 2007, comentando sobre o iPhone e um possível irmão maior.

É nessa onipresença que mora uma das grandes vantagens de um software de gestão via web como o SiGA: você poderá acessar de qualquer dispositivo que tenha internet, independente da plataforma usada. Nós já inovamos no setor lançando em agosto de 2010 a exclusiva versão mobile do SiGA, para iPhone e celulares com Android.

Mas para os tablets, o SiGA não precisa de versão especial, principalmente naqueles com 10″. O assinante acessa normalmente o sistema de gestão de agências de propaganda com o seu usuário/senha, de qualquer lugar, usando simplesmente os dedos! Assim, além de poder apresentar as peças para um cliente usando o iPad, por exemplo, ele também poderá fazer as alterações do briefing no PIT ou aprovar uma Estimativa de Custo, sem precisar carregar um laptop mais pesado nem estar na frente de um desktop.

Nós mesmos temos ido visitar nossos clientes e prospecções com o tablet da Apple, pela facilidade de uso e o pouco peso que se tem que carregar, o que tem facilitado muito nossas reuniões, onde além de mostrar o sistema também fazemos as anotações das sugestões de melhora.

Com tablets acessando o SiGA, a agência ganha tempo, e consequentemente, dinheiro. Se a sua agência de propaganda ainda não conhece o SiGA, peça um usuário de demonstração.

Feliz aniversário SiGA!

1 de março de 2011 por André Traichel

Pois é, hoje comemoramos 6 anos do lançamento do SiGA, o primeiro sistema para gestão de agências de propaganda totalmente baseado na web.

Neste tempo todo de mercado o software cresceu, foi alterado, mudou de cores e formas, conquistou mais assinantes e tal qual o jogo War, foi conquistando territórios por esse Brasil.

Por isso a imagem para ilustrar esse post é essa. Nossa felicidade é tanta que parecemos crianças que alcançaram o bolo da festa. Agora só falta comer…