Sistema para Gestão de Agências

Novidades: Atualização

O SiGA está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no SiGA.

Agora você já pode gerar boleto com registro no SiGA

13 de julho de 2016 por André Traichel

Como você já deve ter ficado sabendo a rede bancária está deixando de utilizar as carteiras de cobrança sem registro. Isso quer dizer que os novos contratos de boleto bancário somente serão feitos por meio de cobrança registrada, conforme regulamentou a FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos) em Junho do ano passado.

Por isso estivemos trabalhando nesta adequação dos Boletos do SiGA há algum tempo. Neste mês de Julho passamos a oferecer a geração de boletos com registro para os Bancos: Sicredi, Sicoob e Banco do Brasil.

Já estamos trabalhando para a implementação junto aos Bancos Caixa Econômica Federal, Itaú e Santander. Como precisamos conversar com os bancos para o processo de homologação, dependemos deles para conseguirmos disponibilizar este recurso em todos os bancos já oferecidos sem registro.

Como utilizar

Claro que para utilizar os boletos com registro alguns passos devem ser feitos antes. O principal é contratar o serviço junto ao seu banco, para ter o número do convênio e a carteira para poder fazer as cobranças.

boleto gerar remessa

Lembre-se que isto é negociado diretamente entre você e seu banco, sem qualquer envolvimento por parte do SiGA.

Verifique na Central de Ajuda o passo a passo de como todo o processo de geração de cobrança com registro funciona no SiGA.


Quer ver mais como o SiGA pode ajudar sua agência de propaganda? Crie sua conta e teste grátis!

Gráficos e outras alterações na campanha neste mês de junho.

29 de junho de 2016 por André Traichel

Olá

neste final de junho algumas novidades entraram no sistema, principalmente ao que se refere à CAMPANHA. Agora ao entrar em uma campanha da lista (ativa ou inativa) você terá gráficos com a distribuição de verbas, tanto a prevista quanto a realizada. Também haverá a possibilidade de distribuir a verba prevista em 3 tipos: Mídia, Produção ou Interna:

Campanha no SiGA

Além dos gráficos, uma relação de todos os documentos relacionados estará presente, não precisando mais ir ao relatório para visualizar a ação como um todo. Você também poderá conferir a nova videoaula sobre Campanha, na Central de Ajuda.

Também estamos aperfeiçoando e melhorando o layout do sistema com pequenas mudanças no tamanho da fonte, distribuição de campos e customização, como por exemplo as Situações de documentos que agora também poderão seguir um esquema de cores como já acontecia com os PITs. Para configurar as situações, vá até o menu ADMIN > OPÇÕES DO SISTEMA > GERENCIAR SITUAÇÕES.

Gestão de conteúdo para mídias sociais e baixa parcial nas novidades de maio!

3 de maio de 2016 por André Traichel

A gestão de conteúdos de páginas nas redes sociais tem sido um grande negócio para as pequenas e médias agências e o SiGA não poderia deixar de auxiliar neste processo. Por isso, entrou neste mês de maio uma grande novidade, que é a Gestão de Conteúdo. Com esta ferramenta, disponível em todos os planos do SiGA, você poderá fazer o planejamento das publicações do Facebook, Instagram e outros canais do seus clientes. Depois de planejado, você poderá gerar os PITs (Pedidos Internos de Trabalho) para a elaboração das peças, tudo isto podendo ser relacionado à uma campanha e constar nos relatórios habituais:

Gestão de mídia social

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Métricas no fluxo de trabalho e outras novidades no SiGA

26 de abril de 2016 por André Traichel

Entrou hoje (26) no SiGA algumas atualizações que facilitarão ainda mais o uso do sistema dentro das agências de propaganda e algumas solicitações de clientes.

A primeira novidade são as métricas no Fluxo de Trabalho. Com elas, você terá – dependendo da pesquisa feita – informações importantes para a gestão dos seus PITs, como a média de alterações feitas, tempo médio, total de PITs, atrasos, quantidade de alterações, etc:

SiGA » Fluxo de Trabalho

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Novos planos e preços no SiGA! O sistema do tamanho que você precisa.

15 de março de 2016 por André Traichel

Neste mês de março, quando comemoramos 11 anos de mercado, lançamos uma novidade para o mercado publicitário: o SiGA passa a ter planos  de conta diferenciados, com valores de acordo com os recursos disponíveis em cada plano:

ERP para agência com planos de conta diferenciados.

Assim temos o plano Completo do ERP para agência, com todos os recursos necessários para uma agência de comunicação tradicional que atue com criação, produção e mídia; o plano Médio abraça aquelas agências que atuam também com produção e mídia de maneira mais simples, mas que precisam de um financeiro completo com importação de extrato e boletos sem registro; o plano Mini são para as empresas menores, ágeis e que terceirizam alguns processos e com isto precisam de um sistema mais simples e mais em conta; por fim, o plano Inicial é perfeito para aquelas empresas ou departamentos de marketing que querem gerenciar apenas os processos de criação por exemplo, trabalhando exclusivamente com a pauta.

Com isto o SiGA pretende auxiliar na informatização dos processos das agências, disponibilizando planos do mais simples ao mais robusto, onde o assinante estará contratando aquilo que precisa por um preço justo, sem desperdício.

Peça uma demonstração e conheça o SiGA que cabe na sua empresa.

Play/Stop no timesheet do SiGA

9 de março de 2016 por André Traichel

Entrou hoje uma atualização bastante requisitada por nossos assinantes, que é a possibilidade de colocar as horas na planilha timesheet através de botões de play/stop. Antes, era possível apenas manualmente, mas agora o usuário poderá cadastrar horas com um simples clique.

Como funciona:

1 – Vá ao documento que deseja contabilizar a hora: pode ser um PIT, mídia ou qualquer outro documento, até mesmo sem nenhum relacionamento é possível registrar horas na planilha. Uma vez nele, clique no relógio no canto superior direito. Você poderá iniciar a contagem ou ainda acrescentar manualmente, o que pode ser feito também na área específica na lateral direita do documento:

Timesheet no SiGA

 

2 – Uma vez iniciada a contagem, o SiGA irá contabilizar o tempo até que seja mandado parar e as horas e então serão computadas no documento onde foi iniciado, independente de onde você esteja no momento da parada. Você poderá descartar aquele tempo ou ainda adicionar manualmente horas em outro documento:

stop

 

3 – após parar, uma janela se abrirá para editar ou colocar uma descrição. Uma vez salvo, suas horas estarão gravadas na planilha!

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É importante ressaltar que a colocação de horas pode ser configurada pelo usuário admin dentro do SiGA, ou seja, o assinante pode optar se deseja ou não usar a contagem automática, se quer manter apenas o controle manual ou ambos. Para isso acesse o menu ADMIN > OPÇÕES DO SISTEMA e o item GERENCIAR HORAS:

SiGA » Gerenciar Horas

 

Outra observação a ser feita refere-se à permissão de usuário à Gestão de Horas, que permite que o gestor possa alterar as horas cadastradas de qualquer outro usuário. Esta gestão poderá ser feita tanto dentro do documento quanto na tela de Gestão de Horas, dentro da área de RELATÓRIOS > HORAS. Você deverá definir, no cadastro de cada usuário se ele tem acesso à esta área:

SiGA » Editar Usuario

 

Por fim, agora no RELATÓRIO DE HORAS, foi inserida uma coluna colocando lado-a-lado o tempo realizado com o tempo previsto para cada documento:

relatorio

Como sempre, qualquer dúvide não deixe de entrar em contato pelo chat, email ou telefone (51) 3762 1077.


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Novo layout e alteração nos honorários da EC

13 de janeiro de 2016 por André Traichel

Neste início de ano atualizamos o layout do SiGA para melhorar a navegação em outros dispositivos e acomodar o sempre crescente menu. Assim, os itens que antes estavam na barra superior de menu passaram para a barra lateral esquerda, seguindo tendência mundial em design:

novo layout

As videoaulas serão atualizadas para este novo layout gradativamente.

Outra mudança significativa se refere ao campo HONORÁRIOS, na Estimativa de Custos (EC). Agora, este campo não lançará qualquer valor no financeiro, mesmo quando os itens e a própria EC for aprovada. Este campo deverá ser repetido no PEDIDO DE PRODUÇÃO (PP) correspondente ao(s) item(s) aprovado(s), o que será automático quando o PP for gerado a partir da EC, como mostrado nas videoaulas e na imagem abaixo:

ec-pp

Evento recorrente e um novo anexar arquivos no PIT.

22 de outubro de 2015 por André Traichel

Hoje (22 de outubro) atualizamos o SiGA com dois recursos muito pedido pelos nossos  assinantes:

– evento recorrente na agenda: agora ao criar um evento você pode configurá-lo para se repetir semanal, mensal ou anualmente, definindo se ele tem um prazo final ou não, conforme mostrado na imagem abaixo:

evento recorrente

– anexar mais de um arquivo ao mesmo tempo: no PIT – Pedido Interno de Trabalho, o anexar arquivos se deslocou para a barra lateral e agora você pode escolher mais de um arquivo ao mesmo tempo e assim carregar no PIT. Nos 3 pontos destacados em vermelho, você pode excluir, alterar o título ou ainda fazer o download:

anexar arquivos

Qualquer dúvida não deixe de entrar em contato pela Central de Ajuda, pelo chat dentro do sistema ou pelo 51 3762 1077.

Sugestões de clientes na nova atualização do SiGA!

16 de setembro de 2015 por André Traichel

Seguindo nossa política de sempre ouvir nossos clientes e depois de avaliarmos internamente as suas funcionalidades, o SiGA traz neste início de setembro algumas pequenas melhorias que visam deixar o sistema mais fácil de usar de acordo com os pedidos dos assinantes:

a) Opção de agrupar lançamentos em um único recibo: agora no financeiro, gere o recibo de mais de um lançamento de entrada ou saída da mesma pessoa:

Recibo

b) Avisar vários usuários de um lançamento automático no financeiro: marque os usuários que receberão uma notificação toda vez que um documento de mídia ou produção gerem valores no seu financeiro:

Lançamento automatico

c) Peça no XLS da Pauta: acrescentada a coluna com a Peça escolhida no PIT:

peca_pauta

d) Pesquisar no Financeiro personalizado: ao restringir o acesso do financeiro, dê ou não permissão para fazer pesquisa:

Permissão financeiro

e) Relatório de cobrança por empresa: escolha ao gerar o relatório se queres filtrar por um cadastro específico, como fornecedor ou veículo por exemplo:

SiGA » Relatório de Cobranças

f) Documentos na Agenda: agora além dos PITs e Mídia, os prazos de entrega dos Pedidos de Produção e vencimento final dos Fees também aparecem na Agenda, no item “Documentos”:

SiGA » Agenda de Setembro-2015

g) Email único por usuário: para que não hajam problemas de validação de usuários, cada usuário terá que cadastrar um email único, não podendo então 2 ou mais terem o mesmo dentro do SiGA.

Como sempre, quaisquer dúvidas não deixe de entrar em contato por email, telefone (51) 3762 1077 ou pelo chat dentro do sistema.

Área de atendimento: proposta e verba de campanha entre as novidades!

9 de julho de 2015 por André Traichel

Atendendo a várias sugestões e pedidos, para facilitar o entendimento das áreas dentro do SiGA, entrou no ar hoje um novo item no menu do SiGA, o Atendimento. Nele agrupamos recursos que já existiam no SiGA – como as Anotações e Fee por exemplo.

Confira as novidades a seguir:

– Prospecções: o cadastro de prospecções foi separado do cadastro normal de clientes e passa a constar neste menu, com o mesmo formulário que já existia, com a diferença que agora, após a conquista, você deve alterá-lo em “Tornar cliente”, como mostrado abaixo:

SiGA » Alterar Prospecção

Proposta: a proposta é o documento onde você poderá levar ao seu cliente ou prospecção com um levantamento geral de valores a serem investidos. A proposta precede os demais documentos como o plano de mídia e as Estimativas de Custas pois nestes últimos o orçamento é mais detalhado. Uma vez aprovada a proposta, você poderá criar os documentos subsequentes com as informações que forem compatíveis e assim alimentar o faturamento, pois a proposta não enviará valores ao financeiro:

SiGA » Proposta nº 3

– Verba de campanha: dentro da campanha você poderá cadastrar um valor geral de quanto se quer investir e este valor será mostrado em cada documento relacionado, separando em verba reservada (documento feito mas não aprovado) e investido (documento aprovado/concluído). No menu Relatórios você poderá comparar o previsto e realizado:

SiGA » Adicionar Campanha

– Fee: agora como item de menu, o Fee se comportará exatamente como um documento de produção e mídia, sendo lançado no faturamento após aprovado e, como novidade, poderá relacionar o contato da empresa que autorizou o contrato e ainda qual o colaborador relacionado, como destacado abaixo:

SiGA » Alterar Fee nº 3

Além destes recursos, incluímos o chat de ajuda dentro do SiGA, para auxiliar no uso onde você pode tirar suas dúvidas de utilização em tempo real dentro do sistema, no ícone mostrado abaixo:

SiGA » Agenda de Julho-2015

O horário de funcionamento do chat é das 9h-11:30h e das 14h-17:15h. Questões relacionados à financeiro, alterações de plano ou ainda perguntas que demandarem investigação de histórico continuam sendo respondidos apenas pela Central de Ajuda por email.


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