Sistema para Gestão de Agências de Comunicação

Novidades

O SiGA está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no SiGA.

Software para publicidade: gerencie com SiGA!

7 de agosto de 2018 por André Traichel

Um sistema para agência de publicidade e propaganda nos dias de hoje deve ser web. O SiGA é assim, um sistema na nuvem, que você pode acessar de qualquer lugar e a qualquer hora.

Esta forma de comercialização é chamado de software-como-serviço e traz diversas vantagens para quem contrata, como por exemplo:

  • não precisa ter um servidor dedicado dentro da agência;
  • não precisa se preocupar com backup, uma vez que é o SiGA quem faz;
  • pode acessar o sistema de qualquer dispositivo (celular, tablet, computador);
  • o SiGA está disponível para qualquer sistema operacional (Mac,Windows, Android, etc);
  • aumenta a agilidade dos processos, uma vez que você não precisa estar na agência para usar o software para publicidade.

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Fluxo de caixa nas agências de publicidade.

23 de julho de 2018 por André Traichel

Fluxo de caixa

O Fluxo de Caixa é uma ferramenta importante para a gestão financeira. Nas agências de propaganda, assim como em qualquer empresa, ter uma previsão das despesas e das receitas é essencial. Existem alguns modelos de fluxo de caixa que podem ser seguidos. De acordo com o SEBRAE:

“Ele permite ao empresário lançar suas contas a pagar e seus direitos a receber, além de estimativas de receitas e despesas, apurando assim o saldo disponível ou mesmo indisponível, permitindo medidas antecipadas de gestão. É um poderoso instrumento gerencial na antecipação de problemas de liquidez e endividamento, sintomático de rentabilidade, lucratividade e eficácia empresarial. Quanto maior for a proximidade entre a projeção do fluxo de caixa e o efetivamente realizado, maior será o conhecimento do empresário sobre seu negócio.”

Então ter os registros corretos de valores a pagar são tão importantes quanto a receber. Ou seja: aluguel, folha de pagamento, impostos, despesas gerais e estruturais devem ter a mesma atenção que comissionamento de veículos, BV de produção, honorários de clientes e fee.

Como funciona no SiGA

No nosso sistema de gestão para agências, o Fluxo de Caixa é baseado nas Categorias do financeiro. Então você deve criar a estrutura que for mais adequado ao seu processo para categorizar os lançamentos. Abaixo temos um exemplo simples de estrutura:

Crédito
• BV
• Fee
• Honorário
• Mídia
• Mídia Social

Débito
• Despesas Gerais
• Estrutura
• Água
• Aluguel
• Comunicação
• Folha de Pagto
• Salário
• Pró-labore
• Impostos

Tendo sido criadas as categorias, cada lançamento deve estar devidamente cadastrado, inclusive os futuros usando o agendamento por exemplo. Uma vez feito, você pode clicar em FLUXO DE CAIXA, no menu de Relatórios Financeiros e então escolher o período. Além disso, pode ainda pedir uma coluna a mais com o somatório de atrasados, um recurso exclusivo do SiGA.

Fluxo de caixa para agência

Resumindo: saiba o movimento passado e futuro com o fluxo de caixa com um sistema de gestão como o SiGA e sua agência de comunicação terá uma gestão mais eficiente.


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Novo layout para a pauta e job e também documentos do SiGA.

22 de maio de 2018 por André Traichel

A pauta e job do SiGA, assim como os demais documentos de produção e mídia, possuem um novo layout. Neste mês de maio, uma grande atualização em nosso sistema de gestão de agências de propaganda entrou no ar. Esta mudança ocorreu na sua maioria no layout e atualização do código-fonte. Os processos internos do sistema continuam os mesmos, mantendo assim a rotina de quem já usa o sistema.

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App para agência de publicidade e propaganda?

13 de março de 2018 por André Traichel

app para agência de publicidade

Atualmente, com o smartphone como ferramenta indispensável, um app para agência de publicidade é uma ótima pedida. O SiGA – sistema de gestão de agências –  nasceu na web, em 2005. Com isto sempre atendemos as demandas dos mercados e acessar o sistema do seu celular é um delas.

Para que você possa acessar todos dados da sua agência, o sistema para gestão de agências é responsivo. Ou seja, ele vai se adaptar a qualquer tamanho de tela dos dispositivos conectados à internet. Com isto, se você está acessando do seu computar, tablet ou celular, terá as informações de que precisa.

Todas as informações atualizadas

Cadastros de clientes, jobs, orçamentos e pedidos de produção, planos de mídia e autorizações. Tudo estará no seu celular, no navegador de internet. Ou seja, você não precisa nem mesmo baixar um aplicativo. Basta acessar o endereço de acesso da sua agência e voilà! Por isso o SiGA não está disponível nas lojas virtuais, pois ele funciona como uma página de internet.

Sabemos que você deverá sempre ter acesso à internet para ver seus dados, mas isto garante que as informações do sistema são as atuais, o que diminui o erro.

Outra grande vantagem de se utilizar um sistema que é responsivo – e não baixado como um app – são as atualizações do próprio sistema. Ou seja, você estará acessando sempre a última versão do software para agências de propaganda, com todos os recursos contratados no seu plano de contas.

Assim, um app para agência de publicidade não precisa ser necessariamente, algo baixado. Com o SiGA você terá a mesma funcionalidade em qualquer dispositivo de internet.


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Entrou um novo colaborador, o que devo fazer?

17 de janeiro de 2018 por André Traichel

Colaborador na agência de comunicação

Que bom, a sua agência de comunicação cresceu! Novos clientes, mais demandas e com isso você teve que contratar mais pessoas. A entrada de um novo colaborador traz alguns impactos na rotina da sua empresa. E isto deve ser bem gerenciado para que você aproveite ao máximo esta nova força de trabalho.

Seja um diretor de arte, um novo atendimento ou a pessoa do financeiro. Todo novo colaborador deve ser inteirado dos processos internos da sua empresa, tanto do sistema quanto do dia-a-dia.

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Software para agência de propaganda

17 de novembro de 2017 por André Traichel

Software para agência de propaganda

Um software para agência de propaganda precisa ser fácil de usar e ao mesmo tempo, ter recursos úteis no dia-a-dia. O SiGA é assim.

Um sistema completamente pela internet, que você pode acessar de qualquer lugar e a qualquer momento. Com isto você ganha agilidade no atendimento e na produção. Você pode consultar a sua pauta de trabalho de um cliente, através do seu tablet. Pode enviar um Pedido de Produção pra a gráfica diretamente pelo sistema.

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Autorização de mídia com novos PDFs no SiGA

12 de setembro de 2017 por André Traichel

A autorização de mídia, ou Pedido de Inserção, são os documentos gerados no SiGA para enviar aos veículos. Eles servem para indicar o espaço, para quem, como cobrar e quando deve sair o anúncio, tanto eletrônico quanto impresso.

Autorização de mídia, ou Pedido de Inserção

Neste mês de setembro/17 fizemos uma atualização dos PDFs destes documentos. Agora eles seguem o padrão de todo o software, com fontes mais agradáveis, melhor espaçado e leitura mais clara. As opções de como gerar o PDF continuam as mesmas, onde você pode escolher o que será exibido e como. Por exemplo você pode gerar o arquivo de uma autorização de mídia impressa em aberto, que ainda não foi aprovada, e chamar de “Orçamento”, para enviar ao cliente para aprovação.

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Cloud Computing

30 de agosto de 2017 por André Traichel

Cloud Computing

Cloud Computing – ou Computação na Nuvem – é um sistema de armazenamento de dados que, através de um serviço, você pode arquivar fotos, trabalhos, músicas, documentos, etc. Por funcionar via web, suas vantagens são várias: o acesso pode ser feito de qualquer dispositivo que tenha internet, não há risco de perda de arquivos caso seu computador estrague e não há a necessidade de Pen Drive ou HD Externo – essas coisas que nunca sabemos onde guardamos! Está tudo ali, na rede, basta acessar.

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Como fazer a gestão da agência com o SiGA!

25 de julho de 2017 por André Traichel

O SiGA na gestão da agência

Para ajudar na gestão da agência de comunicação com o SiGA, elaboramos um roteiro do fluxo que você pode seguir no sistema. Este roteiro é bem básico e pode variar MUITO de acordo com os processos já adotados na sua empresa e está baseado no plano COMPLETO. Se não for o seu caso, o processo será semelhante, apenas com menos etapas.

Lembre-se também que alguns passos são essenciais antes do uso do SiGA.

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Muitos pedidos de clientes nas novidades de maio!

25 de maio de 2017 por André Traichel

Neste dia 25 de maio colocamos no ar uma atualização do SiGA, nosso sistema para gestão de agências de propaganda. Desta vez, nos preocupamos em colocar no ar diversos pequenos pedidos de clientes, visando melhorar o fluxo interno do trabalho com mudanças que à primeira vista podem parecer sutis, mas que para o uso no dia-a-dia facilitam muito o trabalho de quem utiliza o sistema. Dois novos recursos devem ser destacados:

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