Gestão na agência de propaganda. Quem faz?
Ok OK, sei que nas grandes agências existe uma estrutura invejável, como qualquer outra grande empresa, com administradores, contadores e todo tipo de técnicas para manter a empresa na linha. Mas e nas pequenas e médias agências? Estão os donos cientes de que existem mais coisas além da criação, veiculação e cobrança?
Pode parecer estranho, mas existem muitas pequenas e médias agências onde o dono, ou os donos, não se preocupam ou não tem tempo, com a forma como a sua empresa está sendo gerenciada. Digo isso pois como o nosso carro-chefe é o SiGA, um sistema feito justamente para gerenciar agências de comunicação. Quando vamos dar o treinamento em um novo assinante a gente percebe como pequenas coisas, como por exemplo, o quanto cada cliente ocupa de tempo na criação, passam desapercebidas pelo dono da empresa. Mesmo o quanto foi gasto com material de expediente às vezes fica distante do conhecimento daqueles que investem tudo na sua empresa, e muitas vezes isto acontece simplesmente por quê fica muito complicado juntar a informação.
Daí fica a pergunta: quem deve se preocupar com essas informações dentro da agência? É necessário que o dono da agência se preocupe com isso ou ele deve delegar a alguém?
Nós acreditamos que mesmo que determinadas funções sejam delegadas aos funcionários, o dono da empresa deve saber o que se passa dentro da sua empresa até mesmo em pequenos detalhes. Mas para isso o software de gestão deve ser fácil, simples e objetivo, onde qualquer pessoa autorizada possa saber o quanto gastou com o maldito CPMF dentro do mês sem ser contador! Desta forma ele poderá tomar suas decisões com base em dados, e não no achômetro. Até por quê se fosse adivinho, acertaria na Mega Sena…
Marcio Pinheiro em 16.04.2007
Gerenciar uma empresa ( seja qual for o ramo de atuação dela ) é mais complicado do que pensamos, quando se esta do outro lado apenas “cumprindo” ordens e recebendo o maravilhoso e bem vindo salário no final do mês não conseguimos ter a idéia dos problemas que o gestor tem e o compromisso que se tem toda segunda feira de manhã quando é necessário tomar decisões que pode comprometer toda a organização….
Concordo com você e acredito que a época de gerenciar uma empresa sem o apoio de um software já foi…imagina só como era feito o CRM??? agenda?…complicado…
Bom.. sou leitor do blog de vocês já algum tempo pois o assunto tratado aqui me interessa bastante.. não tenho muito tempo para comentar, mas estou sempre dando uma “olhadinha”.. sucesso!
André Traichel em 16.04.2007
Pois é, tem gente que prefere gastar 2 mil reais num sofá que fica vazio na recepção do quê saber realmente o quanto teve de lucro no mês…