Atualizamos o SiGA com novas ferramentas para auxiliar na gestão da empresa. Agora no menu RELATÓRIOS a opção GRÁFICOS ficou mais completa, abrangendo outras áreas do sistema e trazendo informações como o cliente relacionado mais rentável ou o que teve mais PITs, por exemplo.
Desta forma esperamos contribuir ainda mais para que a sua agência tenha o melhor rendimento possível, identificando de maneira fácil e rápida os pontos fracos e fortes, tanto na gestão financeira quanto no fluxo de trabalho.
Nos meses de fevereiro e março trabalhamos para atender novas demandas dos assinantes e também do mercado publicitário. Desta forma colocamos no ar hoje, 26/03, as seguintes atualizações:
NA MÍDIA
Na MÍDIA EXTERNA, separamos em dois campos a comissão (BV) que poderá ser cobrada diferente para VEICULAÇÃO e PRODUÇÃO;
Dias agência nas midias: assim como acontecia no PP, agora pode-se indicar quantos dias além do prazo, o SiGA deve acrescentar no lançamento ao financeiro;
Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.
NA PRODUÇÃO
Endereço de entrega no PP: se estiver vazio, no PDF irá repetir o endereço do cliente ou da agência se for faturado contra esta;
No PP cobrar comissão do cliente: agora além de poder faturar contra a agência, pode-se faturar contra o cliente e a agência cobrar uma COMISSÃO do cliente e do FORNECEDOR;
Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.
NOS CADASTROS
Campo COLABORADOR nos cadastros em veiculo, cliente e fornecedor, para que se possa relacionar um usuario do SiGA à uma empresa. Útil para Atendimento e Vendedor;
Dados de cobranca nos cadastro: foi colocado um botão “o mesmo” na parte do endereço de cobrança. Ao clicar o SiGA copia os dados acima.
ANOTAÇÕES
Novo item no menu CADASTROS, para dar mais destaque ao seu uso;
Relatório de anotações em PDF com todos as anotacões feitas, podendo filtrar por: período, cliente, contato, colaborador e por conteúdo.
DIVERSOS
Botão “calcular apenas marcados” nos LANÇAMENTOS do financeiro;
Email na tarefa do PIT para o colaborador responsável;
Exportar o Fluxo de Trabalho em EXCEL®.
Como sempre em caso de dúvidas estamos à disposição pelo SUPORTE do SiGA ou MSN, Skype e telefone.
Sendo o SiGA um sistema de gestão de agências de publicidade totalmente web, nossos assinantes sempre nos perguntavam se tinha como um cliente deles acessar a pauta de trabalhos, economizando assim tempo e fidelizando mais o cliente.
Pois bem, como primeira novidade de 2010, anunciamos a Área Externa do SiGA. Com ela a agência de comunicaçnao poderá criar usuários para os clientes, que assim poderão ver não só os Pedidos de Trabalho na pauta, mas também as Estimativas de Custo e Custos Internos. Claro que esses usuários externos só poderão ver os documentos que forem compartilhados e algumas informações serão ocultas mesmo assim, garantindo certa privacidade aos processos internos da agência.
Para explicar melhor como funciona, assista ao vídeo abaixo:
Os usuários externos serão gratuitos durante o período BETA de testes e entraremos em contato com todos quando esse período encerrar. E lembre-se: estamos sempre à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir!
ATUALIZAÇÃO:
Após o período de testes, que foi de janeiro a fevereiro de 2010, os usuários externos passaram a ser cobrados. Entre em contato conosco e saiba mais!
Entraram no ar hoje duas novidades no SiGA para melhorar a divisão dos trabalhos.
A primeira é a possibilidade de definir TAREFAS dentro do PIT. Desta forma os trabalhos poderão ser orientados para usuários diferentes dentro da mesma equipe ou fora.
Poderá ser definido também um prazo para cada tarefa, sendo que este não está necessariamente subordinado ao prazo do PIT. Qualquer alteração nas tarefas será marcada no histórico.
Além de definir as tarefas, na PAUTA o usuário poderá visualizar apenas as tarefas destinadas à ele, independente de onde se encontra:
A segunda novidade é restringir os PITS dos usuários, ou seja, dependendo da permissão um diretor de arte só pdoerá ver os PITs dele. Para alterar a permissão vá em ADMIN > USUÁRIOS e altere para EXIBIR SOMENTE OS MEUS PITS do usuário selecionado.
Como sempre qualquer dúvida poderá ser solucionada no SUPORTE ou pelo msn/skype.
Um abraço
Equipe 29sul
Publicado em 2 de dezembro de 2009 por André Traichel
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1 Comentário
Nos meses de outubro e agora no início de novembro colocamos no ar alguns pedidos que nos foram feitos pelos nossos assinantes. Por serem alterações razoavelmente fáceis de fazer pudemos atender de forma rápida e quero lembrar que todas as sugestões que foram acatadas serão implantadas sempre que possível.
Ficha do cliente em PDF: agora pode-se exportar para um PDF todos os dados do cliente/fornecedor/veículo, incluindo contatos e anotações;
Exportar lista de e-mail dos contatos cadastrados.
Inserção do campo SITUAÇÃO DO CLIENTE na pesquisa da pauta: desta forma o usuário poderá visuaiizar apenas clientes em prospecção, por exemplo;
Agente Externo na ECI: agora não são apenas os fornecedores que podem ser incluídos em uma Estimativa, mas também CLIENTES, VEÍCULOS e até mesmo COLABORADORES;
Nova barra de formatação mais simples e leve: a edição dos PITs ficará mais rápida, assim como o carregamento dos mesmos. ATENÇÃO: PARA COLAR DO WORD DEVERÁ SER USADO PELO MENOS O BLOCO DE NOTAS ANTES DE COLAR NO SIGA, para retirar as formatações e códigos que o Word utiliza;
Comissão a Cobrar do Cliente na Mídia Impressa: ao faturar pelo BRUTO, poderá ser cobrado do CLIENTE um percentual além da comissão normalmente paga pelo veículo.
Para maiores esclarecimentos em casos de dúvidas não deixem de entrar em contato pelo SUPORTE que atenderemos prontamente.
