SiGA - Sistema de Gestão de Agência

Novidades de dezembro: tarefas no PIT e Meus PITs.

Publicado em 2 de dezembro de 2009 por André Traichel

Entraram no ar hoje duas novidades no SiGA para melhorar a divisão dos trabalhos.

A primeira é a possibilidade de definir TAREFAS dentro do PIT. Desta forma os trabalhos poderão ser orientados para usuários diferentes dentro da mesma equipe ou fora.

Poderá ser definido também um prazo para cada tarefa, sendo que este não está necessariamente subordinado ao prazo do PIT. Qualquer alteração nas tarefas será marcada no histórico.

Além de definir as tarefas, na PAUTA o usuário poderá visualizar apenas as tarefas destinadas à ele, independente de onde se encontra:

A segunda novidade é restringir os PITS dos usuários, ou seja, dependendo da permissão um diretor de arte só pdoerá ver os PITs dele. Para alterar a permissão vá em ADMIN > USUÁRIOS e altere para EXIBIR SOMENTE OS MEUS PITS do usuário selecionado.

Como sempre qualquer dúvida poderá ser solucionada no SUPORTE ou pelo msn/skype.

Um abraço

Equipe 29sul

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As atualizações de Out/Nov, pedidos dos assinantes do SiGA.

Publicado em 6 de novembro de 2009 por André Traichel

Nos meses de outubro e agora no início de novembro colocamos no ar alguns pedidos que nos foram feitos pelos nossos assinantes. Por serem alterações razoavelmente fáceis de fazer pudemos atender de forma rápida e quero lembrar que todas as sugestões que foram acatadas serão implantadas sempre que possível.

• Ficha do cliente em PDF: agora pode-se exportar para um PDF todos os dados do cliente/fornecedor/veículo, incluindo contatos e anotações;
• Exportar lista de e-mail dos contatos cadastrados.
• Inserção do campo SITUAÇÃO DO CLIENTE na pesquisa da pauta: desta forma o usuário poderá visuaiizar apenas clientes em prospecção, por exemplo;
• Agente Externo na ECI: agora não são apenas os fornecedores que podem ser incluídos em uma Estimativa, mas também CLIENTES, VEÍCULOS e até mesmo COLABORADORES;
• Nova barra de formatação mais simples e leve: a edição dos PITs ficará mais rápida, assim como o carregamento dos mesmos. ATENÇÃO: PARA COLAR DO WORD DEVERÁ SER USADO PELO MENOS O BLOCO DE NOTAS ANTES DE COLAR NO SIGA, para retirar as formatações e códigos que o Word utiliza;
• Comissão a Cobrar do Cliente na Mídia Impressa: ao faturar pelo BRUTO, poderá ser cobrado do CLIENTE um percentual além da comissão normalmente paga pelo veículo.

Para maiores esclarecimentos em casos de dúvidas não deixem de entrar em contato pelo SUPORTE que atenderemos prontamente.

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Construtor de relatórios.

Publicado em 16 de julho de 2009 por André Traichel

Uma das coisas mais legais de se ter um sistema de gestão é poder, com poucos clicks do mouse, montar um relatório que no Excel levaria um tempão copiando/colando.

No SiGA a última atualização que entrou no ar foi exatamente isto, um Construtor de Relatórios de Investimento.

Com esse recurso o usuário poderá, por exemplo, enviar ao cliente uma planilha em excel com todos os gastos dele (ou do grupo dele) em alguma mídia, seja impressa, eletrônica, externa ou web, além dos investimentos em produção gráfica. Se ele quiser pode fazer tudo isso em uma única planilha ou separadamente, dentro do período que ele desejar.

Além do Construtor tem também atalhos para relatórios mais simples, separados pelo tipo de investimento e de forma mais resumida. Esse recurso já existia mas agora está mais destacado dentro do menu RELATÓRIOS.

Em breve novas possibilidades serão implantadas. É só aguardar.

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Autorização de Mídia Web.

Publicado em 14 de julho de 2009 por André Traichel

Uma das coisas mais importantes dentro do mercado de software é a constante atualização de um produto, adequando-o às exigências do mercado.

Pensando nisso estamos sempre observando as mudanças no mercado publicitário e, com isso, atualizando o SiGA – o Sistema de Gestão de Agências – para que possa atender estas novas demandas.

Com o interesse cada vez maior dos anunciantes de todos os portes em publicar na web, nós colocamos recentemente no ar a AUTORIZAÇÃO DE MÍDIA WEB, um documento que pode ser enviado para veículos na Internet, como sites, blogs ou portais, autorizando a inserção de anúncios, como banners ou anúncios contextuais como o AdSense.

Como é algo ainda novo estamos coletando as informações dos mais de 75 assinantes do SiGA sobre essa nova ferramenta e o seu uso junto com os veículos. De qualquer forma acredito que damos um grande passo para aproximar cada vez mais a agência de publicidade ao universo da propaganda online.

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Emissão de recibos no SiGA.

Publicado em 26 de maio de 2009 por André Traichel

Um dos pedidos mais frequentes de quem usa o SiGA era o de emitir, dentro do Financeiro, recibos nos lançamentos. Dessa forma ficaria mais fácil controlar as emissões para as contas pequenas que eram pagas ou recebidas, como os casos de motoboy, limpeza ou serviços gerais.

Atendendo então à demanda, atualizamos o sistema com mais esse recurso. Agora o usuário poderá gerar o recibo simplesmente clicando no botão indicado, dentro do lançamento ou, se preferir, gerar vários recibos simultâneos na lista de lançamentos, conforme a figura abaixo.

Emissão de recibos

O SiGA gerará um PDF com as 2 vias do recibo, assim além de entregar uma via para o destinatário, o responsável pelo financeiro poderá guardar a outra para o seu controle.

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