Acreditamos que este é um processo essencial para que se possa manter um registro mais concreto do trabalho, facilitando as pesquisas futuras e a busca de referências para novas peças.

- campo PIT nos itens dos documentos de PRODUÇÃO: agora pode-se colocar mais de um PIT no mesmo documento, dentro de cada item da Estimativa de Custos, EC Internos, Pedido de Produção e Cotação, como mostra as imagens abaixo:

- nova ABA na Pauta, com os PITs que estão com a situação EM PRODUÇÃO:

- Pesquisa na Pauta por COLABORADOR: com esta pesquisa todos os PITs que tenham de alguma forma o colaborador envolvido aparecerão na lista, isto inclui Equipe, Comentários, Tarefas e Planilha de horas:

Por fim, a última atualização se refere ao EXPORTAR PARA EXCEL dos LANÇAMENTOS no financeiro, onde agora se pode escolher o quê será incluído no arquivo, como Centros de Custos, Categorias ou os dados dos clientes. Este último é particularmente útil no caso de importar o arquivo para softwares que imprimem Notas Fiscais:

Desta forma esperamos contribuir ainda mais para que a sua agência tenha o melhor rendimento possível, identificando de maneira fácil e rápida os pontos fracos e fortes, tanto na gestão financeira quanto no fluxo de trabalho.

Para saber mais entre em contato conosco que auxiliaremos no que for necessário!

Abraço

NA MÍDIA

Na MÍDIA EXTERNA, separamos em dois campos a comissão (BV) que poderá ser cobrada diferente para VEICULAÇÃO e PRODUÇÃO;

Dias agência nas midias: assim como acontecia no PP, agora pode-se indicar quantos dias além do prazo, o SiGA deve acrescentar no lançamento ao financeiro;

Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.

NA PRODUÇÃO

Endereço de entrega no PP: se estiver vazio, no PDF irá repetir o endereço do cliente ou da agência se for faturado contra esta;

No PP cobrar comissão do cliente: agora além de poder faturar contra a agência, pode-se faturar contra o cliente e a agência cobrar uma COMISSÃO do cliente e do FORNECEDOR;

Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.

NOS CADASTROS

Campo COLABORADOR nos cadastros em veiculo, cliente e fornecedor, para que se possa relacionar um usuario do SiGA à uma empresa. Útil para Atendimento e Vendedor;

Dados de cobranca nos cadastro: foi colocado um botão “o mesmo” na parte do endereço de cobrança. Ao clicar o SiGA copia os dados acima.

ANOTAÇÕES

Novo item no menu CADASTROS, para dar mais destaque ao seu uso;

Relatório de anotações em PDF com todos as anotacões feitas, podendo filtrar por: período, cliente, contato, colaborador e por conteúdo.

DIVERSOS

Botão “calcular apenas marcados” nos LANÇAMENTOS do financeiro;

Email na tarefa do PIT para o colaborador responsável;

Exportar o Fluxo de Trabalho em EXCEL®.

Como sempre em caso de dúvidas estamos à disposição pelo SUPORTE do SiGA ou MSN, Skype e telefone.

Abraço

Equipe 29sul

Sendo o SiGA um sistema de gestão de agências de publicidade totalmente web, nossos assinantes sempre nos perguntavam se tinha como um cliente deles acessar a pauta de trabalhos, economizando assim tempo e fidelizando mais o cliente.

Pois bem, como primeira novidade de 2010, anunciamos a Área Externa do SiGA. Com ela a agência de comunicaçnao poderá criar usuários para os clientes, que assim poderão ver não só os Pedidos de Trabalho na pauta, mas também as Estimativas de Custo e Custos Internos. Claro que esses usuários externos só poderão ver os documentos que forem compartilhados e algumas informações serão ocultas mesmo assim, garantindo certa privacidade aos processos internos da agência.

Para explicar melhor como funciona, assista ao vídeo abaixo:

Os usuários externos serão gratuitos durante o período BETA de testes e entraremos em contato com todos quando esse período encerrar. E lembre-se: estamos sempre à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir!

A primeira é a possibilidade de definir TAREFAS dentro do PIT. Desta forma os trabalhos poderão ser orientados para usuários diferentes dentro da mesma equipe ou fora.

Poderá ser definido também um prazo para cada tarefa, sendo que este não está necessariamente subordinado ao prazo do PIT. Qualquer alteração nas tarefas será marcada no histórico.

Além de definir as tarefas, na PAUTA o usuário poderá visualizar apenas as tarefas destinadas à ele, independente de onde se encontra:

A segunda novidade é restringir os PITS dos usuários, ou seja, dependendo da permissão um diretor de arte só pdoerá ver os PITs dele. Para alterar a permissão vá em ADMIN > USUÁRIOS e altere para EXIBIR SOMENTE OS MEUS PITS do usuário selecionado.

Como sempre qualquer dúvida poderá ser solucionada no SUPORTE ou pelo msn/skype.

Um abraço

Equipe 29sul

• Ficha do cliente em PDF: agora pode-se exportar para um PDF todos os dados do cliente/fornecedor/veículo, incluindo contatos e anotações;
• Exportar lista de e-mail dos contatos cadastrados.
• Inserção do campo SITUAÇÃO DO CLIENTE na pesquisa da pauta: desta forma o usuário poderá visuaiizar apenas clientes em prospecção, por exemplo;
• Agente Externo na ECI: agora não são apenas os fornecedores que podem ser incluídos em uma Estimativa, mas também CLIENTES, VEÍCULOS e até mesmo COLABORADORES;
• Nova barra de formatação mais simples e leve: a edição dos PITs ficará mais rápida, assim como o carregamento dos mesmos. ATENÇÃO: PARA COLAR DO WORD DEVERÁ SER USADO PELO MENOS O BLOCO DE NOTAS ANTES DE COLAR NO SIGA, para retirar as formatações e códigos que o Word utiliza;
• Comissão a Cobrar do Cliente na Mídia Impressa: ao faturar pelo BRUTO, poderá ser cobrado do CLIENTE um percentual além da comissão normalmente paga pelo veículo.

Para maiores esclarecimentos em casos de dúvidas não deixem de entrar em contato pelo SUPORTE que atenderemos prontamente.

No SiGA a última atualização que entrou no ar foi exatamente isto, um Construtor de Relatórios de Investimento.

Com esse recurso o usuário poderá, por exemplo, enviar ao cliente uma planilha em excel com todos os gastos dele (ou do grupo dele) em alguma mídia, seja impressa, eletrônica, externa ou web, além dos investimentos em produção gráfica. Se ele quiser pode fazer tudo isso em uma única planilha ou separadamente, dentro do período que ele desejar.

Além do Construtor tem também atalhos para relatórios mais simples, separados pelo tipo de investimento e de forma mais resumida. Esse recurso já existia mas agora está mais destacado dentro do menu RELATÓRIOS.

Em breve novas possibilidades serão implantadas. É só aguardar.

Pensando nisso estamos sempre observando as mudanças no mercado publicitário e, com isso, atualizando o SiGA – o Sistema de Gestão de Agências – para que possa atender estas novas demandas.

Com o interesse cada vez maior dos anunciantes de todos os portes em publicar na web, nós colocamos recentemente no ar a AUTORIZAÇÃO DE MÍDIA WEB, um documento que pode ser enviado para veículos na Internet, como sites, blogs ou portais, autorizando a inserção de anúncios, como banners ou anúncios contextuais como o AdSense.

Como é algo ainda novo estamos coletando as informações dos mais de 75 assinantes do SiGA sobre essa nova ferramenta e o seu uso junto com os veículos. De qualquer forma acredito que damos um grande passo para aproximar cada vez mais a agência de publicidade ao universo da propaganda online.

Atendendo então à demanda, atualizamos o sistema com mais esse recurso. Agora o usuário poderá gerar o recibo simplesmente clicando no botão indicado, dentro do lançamento ou, se preferir, gerar vários recibos simultâneos na lista de lançamentos, conforme a figura abaixo.

Emissão de recibos

O SiGA gerará um PDF com as 2 vias do recibo, assim além de entregar uma via para o destinatário, o responsável pelo financeiro poderá guardar a outra para o seu controle.