Entre as atualizações mais significativas estão:

- Faturar Líquido Contra o Cliente A/C da Agência: agora no Pedido de Produção existe mais esta forma de faturar. Uma vez escolhido serão lançados 2 valores: um a pagar ao fornecedor o valor liquido e outro a cobrar do cliente o valor total.

Esta forma é ótima para o caso das agências que atendem contas públicas onde devem emitir uma nota com o valor inteiro contra a prefeitura, por exemplo, anexando a Nota do fornecedor;

- ainda no Pedido de Produção, no momento de gerar o PDF de um PP faturado CONTRA A AGÊNCIA, foi colocada a opção de exibir o quanto cobrar do cliente;

- foi incluída a coluna CAMPANHA no Relatório de Horas, em XLS;

- opção para exibir na agenda de um usuário qualquer data de cadastro, como aniverseario por exemplo:

- ao gerar um recibo de um lançamento, opção para inserir o comentário do mesmo.

Se você é assinante do SiGA e quer saber mais, entre em contato pela Central de Ajuda que estamos sempre à disposição.

Abraço.

Partindo deste princípio, quando o CENP comunicou a todos as novas formas de faturamento nas mídias, adaptar o SiGA para atender essa demanda foi uma das prioridades no novo sistema.

O comunicado é longo e pode ser lido no site da ABERT, mas em resumo:

1.10 – Valor Negociado: é o valor fixado na lista pública de preços dos Veículos de Comunicação, já deduzidos os descontos comerciais.

1.11  – Desconto-Padrão de Agência ou simplesmente Desconto Padrão: é a remuneração da Agência de Publicidade pela concepção, execução e distribuição de propaganda, por ordem e conta de clientes anunciantes, na forma de percentual estipulado pelas Normas-Padrão, calculado sobre o “Valor Negociado”.

1.12  – Valor Faturado: é a remuneração do Veículo de Comunicação, resultado da diferença entre o “Valor Negociado” e o “Desconto-Padrão”.

6.6 -  Tanto nas relações com anunciantes do setor público quanto privado, o veículo de divulgação não pode, para quaisquer fins, faturar e contabilizar valores correspondentes ao “desconto-padrão de agência” como receita própria, inclusive quando o repasse de tais valores à agência de publicidade for efetivado por meio de veículo de divulgação.

6.7  – Para efeito dos itens 2.5, 6.6 e os demais relacionados a estes, faz-se necessário inserir no campo de informações adicionais das Notas Fiscais e Faturas Comerciais dos Veículos a seguinte expressão:

“Valor de Referência do ‘Desconto-Padrão’ (remuneração da Agência – item 1.11 das Normas-Padrão da Atividade Publicitária): R$ ……””

Então no SiGA, o que era assim:

Na nova versão do sistema, já adequado às novas normas:

Além dos novos termos também acrescentamos sobre o quê será cobrada a comissão do cliente, se sobre o Valor Negociado ou sobre o Valor Faturado.

Para saber mais a respeito das mudanças, sugerimos que se procure o Sindicato das Agências da sua região ou entre em contato com o CENP.

Assim uma agência de publicidade e propaganda que se localiza em outro país, por exemplo Angola, pode utilizar o SiGA tranquilamente, pois além de ser em português ele poderá ajustar o fuso horário para a sua capital Luanda e ainda utilizar nos PDFs e formulários a moeda corrente, o Kwanza. Se quiser pode também trabalhar em dólar e usar o fuso horário de alguma capital americana.

Além disso o formato dos números também pode ser alterado, indo do Sistema Internacional para o americano, por exemplo.

Claro que o mesmo se aplica no Brasil, onde temos diversos estados que não adotam o Horário de Verão e que precisam ter o horário local, algo que no novo SiGA é fácil como um click.

A migração dos atuais clientes está sendo feita tranquilamente e já são mais de 40 agências migradas, além dos 10 novos assinantes que já começaram o uso no novo sistema. A previsão é de que terminaremos todo o processo em meados de janeiro, afinal são mais de 200 agências e estamos acompanhando todos os passos da migração, para que nossos clientes se sintam confortáveis durante o uso.

Foram muitos os novos recursos, mas a simplicidade de uso permanece a mesma. Aos antigos assinantes foram disponibilizados Guias de Atualização em PDF, devidamente registrados em cartório antes do lançamento; novas videoaulas estão sendo disponibilizados e nosso suporte está sempre à disposição para dirimir as dúvidas.

Bom, para melhor apresentar as novidades vamos fazer uma série de artigos com os recursos e o primeiro deles será o novo Cadastro:

Além de um visual mais limpo nas listagens, agora o usuário poderá  localizar no Google Maps® a empresa desejada, bastando para isso clicar no alfinete no início do endereço!

Dentro do cadastro também tem novidades, como a possibilidade de colocar quantos campos quiser, seja na parte de endereços e telefones, como nos CAMPOS ADICIONAIS, onde se poderá CRIAR novos campos de acordo com a necessidade do cadastro!

Crie Grupos de contatos, campos de Data, inclua endereços digitais, imagens e arquivos! Com o novo SiGA ficou muito mais fácil customizar os seus cadastros de cliente, veículos e fornecedores.

No próximo artigo veremos como ficou a pauta do SiGA e suas customizações. Até breve!

Atendendo a pedidos de assinantes, algumas novas opções foram acrescidas em 2 documentos do SiGA: Estimativa de Custos e Fluxo de Caixa.

No primeiro, foi colocada a opção de, no momento de gerar  o PDF, exibir somente o total das opções aprovadas:

A outra mudança é um pouco mais complexa, pois em todos os modelos de fluxo de caixa que nos baseamos não existem estas 2 novas colunas: total de atrasados até a data atual e, dentro do mês corrente, o realizado até o momento:

Claro que no momento de gerar o usuário poderá escolher se quer ou não estas colunas, mas pessoalmente eu acho muito mais útil ter estas informações para poder tomar decisões financeiras futuras.

Desta forma esperamos que nossos clientes possam, além de sanar dúvidas, conhecer outros processos do SiGA que talvez ainda não tenham utilizado, melhorando assim a gestão interna da agência.

Hoje fizemos pequenas atualizações no SiGA para refinar alguns processos, como as buscas de documentos e algumas exportações:

- busca por TÍTULO da peça em todas as pesquisas de documentos do SiGA;

- coluna CAMPANHA no relatório de investimentos;

- busca por PITs por ATIVOS ou INATIVOS na Pauta, facilitando assim os relatórios de PITs que estão sendo trabalhados;

- data de cadastro nos clientes, veículos e fornecedores e pesquisa por essa data, desta forma pode-se manter um melhor registro das atividades;

- inclusão das OBSERVAÇÕES dos lançamentos nos recibos do financeiro;

Abraço

Equipe 29sul

1 – para utilizar a versão mobile acesse normalmente o SiGA pelo navegador do seu celular e clique no link Versão Mobile, na parte inferior da tela de login ou acesse direto acrescentando /m no final do endereço. Os dados de acesso são os mesmos para a versão desktop, não sendo necessária a alteração das permissões, que permanecem as mesmas. Dentro do sistema há também links para você acessar a versão completa do sistema e assim poder vizualizar/editar como se estivesse em um computador.

2 – Inicialmente estão disponíveis 4 áreas do SiGA:

a) Agenda, com os compromissos já cadastrados;
b) Recados, para visualizar e enviar;
c) Cadastros de CLIENTES, VEÍCULOS, FORNECEDORES, CONTATOS e ANOTAÇÕES para visualização;
d) Pauta e PITs (Pedidos Internos de Trabalho) para consulta.

Os recursos serão ampliados de acordo com a demanda dos usuários e podem ser acessados inicialmente no iPhone e aparelhos com Android. Já está sendo desenvolvida a versão para os navegadores Symbian, Blackberry e Opera.

Qualquer dúvida entrem em contato pelo SUPORTE.

Equipe 29sul

Acreditamos que este é um processo essencial para que se possa manter um registro mais concreto do trabalho, facilitando as pesquisas futuras e a busca de referências para novas peças.

- campo PIT nos itens dos documentos de PRODUÇÃO: agora pode-se colocar mais de um PIT no mesmo documento, dentro de cada item da Estimativa de Custos, EC Internos, Pedido de Produção e Cotação, como mostra as imagens abaixo:

- nova ABA na Pauta, com os PITs que estão com a situação EM PRODUÇÃO:

- Pesquisa na Pauta por COLABORADOR: com esta pesquisa todos os PITs que tenham de alguma forma o colaborador envolvido aparecerão na lista, isto inclui Equipe, Comentários, Tarefas e Planilha de horas:

Por fim, a última atualização se refere ao EXPORTAR PARA EXCEL dos LANÇAMENTOS no financeiro, onde agora se pode escolher o quê será incluído no arquivo, como Centros de Custos, Categorias ou os dados dos clientes. Este último é particularmente útil no caso de importar o arquivo para softwares que imprimem Notas Fiscais: