Mais espaço para anexar arquivos nos Pedidos Internos de Trabalho – PIT.

Neste mês de julho resolvemos brindar nossos assinantes aumentando o espaço destinado para anexar, nos PITs (ou jobs, se preferir), sem qualquer custo adicional. Desta forma se antes o espaço era na proporção de 30 mb por usuário contratado, agora são 50mb para colocar o layout final ou aquele arquivo do word que o cliente mandou de referência. Assim uma agência de 10 usuários passou de 300 para 500mb gratuitamente!

Acreditamos que este é um processo essencial para que se possa manter um registro mais concreto do trabalho, facilitando as pesquisas futuras e a busca de referências para novas peças.

Atualização: PIT na Produção e Excel no Financeiro.

Neste mês de julho atendemos mais pedidos de clientes, com algumas atualizações principalmente na parte da produção:

- campo PIT nos itens dos documentos de PRODUÇÃO: agora pode-se colocar mais de um PIT no mesmo documento, dentro de cada item da Estimativa de Custos, EC Internos, Pedido de Produção e Cotação, como mostra as imagens abaixo:

- nova ABA na Pauta, com os PITs que estão com a situação EM PRODUÇÃO:

- Pesquisa na Pauta por COLABORADOR: com esta pesquisa todos os PITs que tenham de alguma forma o colaborador envolvido aparecerão na lista, isto inclui Equipe, Comentários, Tarefas e Planilha de horas:

Por fim, a última atualização se refere ao EXPORTAR PARA EXCEL dos LANÇAMENTOS no financeiro, onde agora se pode escolher o quê será incluído no arquivo, como Centros de Custos, Categorias ou os dados dos clientes. Este último é particularmente útil no caso de importar o arquivo para softwares que imprimem Notas Fiscais:

Faturamento por cliente, volume de trabalho e outros gráficos para gestão.

Atualizamos o SiGA com novas ferramentas para auxiliar na gestão da empresa. Agora no menu RELATÓRIOS a opção GRÁFICOS ficou mais completa, abrangendo outras áreas do sistema e trazendo informações como o cliente relacionado mais rentável ou o que teve mais PITs, por exemplo.

Desta forma esperamos contribuir ainda mais para que a sua agência tenha o melhor rendimento possível, identificando de maneira fácil e rápida os pontos fracos e fortes, tanto na gestão financeira quanto no fluxo de trabalho.

Para saber mais entre em contato conosco que auxiliaremos no que for necessário!

Abraço

Atualizações do sistema de gestão SiGA.

Nos meses de fevereiro e março trabalhamos para atender novas demandas dos assinantes e também do mercado publicitário. Desta forma colocamos no ar hoje, 26/03, as seguintes atualizações:

NA MÍDIA

Na MÍDIA EXTERNA, separamos em dois campos a comissão (BV) que poderá ser cobrada diferente para VEICULAÇÃO e PRODUÇÃO;

Dias agência nas midias: assim como acontecia no PP, agora pode-se indicar quantos dias além do prazo, o SiGA deve acrescentar no lançamento ao financeiro;

Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.

NA PRODUÇÃO

Endereço de entrega no PP: se estiver vazio, no PDF irá repetir o endereço do cliente ou da agência se for faturado contra esta;

No PP cobrar comissão do cliente: agora além de poder faturar contra a agência, pode-se faturar contra o cliente e a agência cobrar uma COMISSÃO do cliente e do FORNECEDOR;

Possibilidade de, na assinatura dos PDFs, escolher se aparecerá a razão social ou o nome fantasia da agência.

NOS CADASTROS

Campo COLABORADOR nos cadastros em veiculo, cliente e fornecedor, para que se possa relacionar um usuario do SiGA à uma empresa. Útil para Atendimento e Vendedor;

Dados de cobranca nos cadastro: foi colocado um botão “o mesmo” na parte do endereço de cobrança. Ao clicar o SiGA copia os dados acima.

ANOTAÇÕES

Novo item no menu CADASTROS, para dar mais destaque ao seu uso;

Relatório de anotações em PDF com todos as anotacões feitas, podendo filtrar por: período, cliente, contato, colaborador e por conteúdo.

DIVERSOS

Botão “calcular apenas marcados” nos LANÇAMENTOS do financeiro;

Email na tarefa do PIT para o colaborador responsável;

Exportar o Fluxo de Trabalho em EXCEL®.

Como sempre em caso de dúvidas estamos à disposição pelo SUPORTE do SiGA ou MSN, Skype e telefone.

Abraço

Equipe 29sul

5 anos do primeiro sistema de gestão para agências de propaganda via web.

Hoje, dia 1º de março, o SiGA comemora 5 anos. Desde seu início em março de 2005 até hoje o sistema ganhou diversas funcionalidades, sempre atento às mudanças do mercado e acolhendo as sugestões dos seus assinantes.

Rascunho do primeiro SiGA

A idéia de um software que fosse totalmente via web, nos moldes do que hoje se conhece como Cloud Computing, surgiu ao perceber que o modelo dominante dos programas para agências rodava (e ainda roda) exclusivamente no Windows, o que exclui automaticamente aqueles que utilizam produtos da Apple na criação, por exemplo.

Assim começamos a desenvolver o SiGA já no modelo de Software-como-Serviço, na antiga SiGA Soluções Web. Desta forma o sistema já nasceu para a internet, abraçando as novas tecnologias e seguindo as sugestões e necessidades específicas das agências de propaganda, conseguidas através de entrevistas e depoimentos de publicitários.

Nestes 5 anos algumas atualizações merecem destaque:

Hoje o SiGA possui mais de 105 assinantes, espalhados em 18 estados brasileiros e crescendo cada vez, seja por conta da sua constante atualização ou pelas inúmeras indicações que nossos clientes fazem para outras agências.

Para 2010 novos recursos estão sendo desenvolvidos, mantendo sempre a facilidade do uso e a melhoria da gestão dos processos internos da sua agência.

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